Facility and Logistics Specialist  

Descrizione dell'azienda

Fondato nel 1958, il Gruppo PKB è una realtà familiare svizzera con respiro internazionale, specializzata nel Private Banking.

Il Gruppo gestisce un patrimonio di circa 13 miliardi di CHF e impiega un numero significativo di specialisti nell'ambito della consulenza finanziaria, della gestione e pianificazione patrimoniale e dei crediti.

PKB offre servizi finanziari personalizzati per individui privati, famiglie, imprenditori e clienti corporate.

La gamma di prodotti e servizi comprende il Private Banking, il Wealth Management, l'Asset Management, il Corporate Banking e i mercati di capitali.

Con sede principale a Lugano, il Gruppo PKB è presente in 10 sedi internazionali: Svizzera, Italia e America Latina. Il Gruppo opera in Italia attraverso Cassa Lombarda (1923), una boutique specializzata nel Private Banking. Tra le altre controllate del Gruppo figurano Belvoir Capital AG (Wealth Management e servizi di Family Office) in Svizzera, PKB Servizi Fiduciari (servizi fiduciari) in Italia e PKB Wealth Management SA a Panama.

Per maggiori informazioni visitate il nostro sito web www.pkb.ch.

Descrizione del ruolo

Per la nostra sede di Lugano siamo alla ricerca di un/una Facility and Logistics Specialist da inserire nel team Organizzazione - Logistica e Servizi generali della nostra Banca.

La posizione prevede il supporto alle attività operative della funzione Logistica e Sicurezza, collaborando con il responsabile del settore nella gestione delle attività logistiche, della manutenzione degli immobili e nel coordinamento dei fornitori tecnici, contribuendo al corretto funzionamento e alla qualità dei servizi interni della banca.

Il ruolo offre inoltre opportunità di crescita professionale all'interno della funzione Logistica e Sicurezza.

Compiti e responsabilità

• Supporto agli interventi di manutenzione tecnica degli impianti e degli immobili e coordinamento con fornitori esterni;

• coordinamento e controllo delle attività/contratti e documentazione dei fornitori, sia per manutenzione ordinaria che interventi straordinari;

• verifica delle fatture e della documentazione tecnica relativa agli interventi;

• gestione degli acquisti e dell'approvvigionamento, distribuzione e monitoraggio del materiale d'ufficio e delle scorte;

• gestione della corrispondenza in entrata e predisposizione di report e statistiche sulle attività;

• supervisione delle operazioni di apertura delle cassette di sicurezza e presenza durante interventi tecnici;

• apertura e chiusura dell'istituto e coordinamento dei controlli periodici di sicurezza dell'immobile;

• verifica dei contratti di manutenzione degli impianti tecnici, in collaborazione con, e controllando/supervisionando il fornitore di servizi di facility management;

• coordinamento dei fornitori istituzionali e supervisione dei lavori relativi alla manutenzione degli impianti, con costante informativa al Responsabile della Logistica;

• controllo continuo degli impianti e apparecchiature, coordinamento della manutenzione ordinaria e traslochi interni;

• gestione della logistica dei depositi esterni;

• supporto in progetti Logistici e Immobiliari;

• supporto al team Sicurezza.