Gestionnaire administratif et intendance 100% (H/F)
Sede
Svizzera, Ginevra, Genève
Settore:
Servizi pubblici
Ruolo:
Customer Service
Data ultimo aggiornamento: 18/03/2026 2026-06-18
attività
Descrizione annuncio
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un Gestionnaire administratif et intendance (H/F) à 100%
Votre mission :
- Contrôler les factures, effectuer une petite comptabilité (gestion de caisse).
- Tenir à jour les statistiques quotidiennes, mensuelles et annuelles.
- Gérer les abonnements TPG des collaborateurs (suivi, renouvellement).
- Assurer le classement des documents et la gestion des envois/réceptions de marchandises.
- Assurer le bon état des postes de travail, équipements et locaux (matériel informatique, imprimantes, climatisation, chauffage?).
- Gérer les besoins en uniformes des collaborateurs et suivre les échanges.
- Veiller au bon fonctionnement de la flotte de véhicules électriques (planification des services, réparations, vignettes).
- Effectuer les approvisionnements nécessaires pour les trois sites (économat, fournitures de cuisine, toilettes, consommables).
- Superviser les salles de conférences et gérer les réservations.
- Être le premier point d'information pour les visiteurs internes et externes.
- Collaborer quotidiennement avec l'assistante de direction, les chefs de poste, agents et la direction.
- Entretenir les relations avec les prestataires externes : maintenance, nettoyage, services techniques.
Votre profil :
- 5 ans d'expérience sur une fonction similaire
- CFC employé·e de commerce ou formation équivalente.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outils Google).
- Aisance en élaboration de statistiques.
- Sens de l'organisation, autonomie et gestion des priorités.
- Esprit d'initiative et grande polyvalence.
- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles en français.
- Discrétion, éthique irréprochable et savoir‑vivre.
- Permis de conduire obligatoire
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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Votre mission :
- Contrôler les factures, effectuer une petite comptabilité (gestion de caisse).
- Tenir à jour les statistiques quotidiennes, mensuelles et annuelles.
- Gérer les abonnements TPG des collaborateurs (suivi, renouvellement).
- Assurer le classement des documents et la gestion des envois/réceptions de marchandises.
- Assurer le bon état des postes de travail, équipements et locaux (matériel informatique, imprimantes, climatisation, chauffage?).
- Gérer les besoins en uniformes des collaborateurs et suivre les échanges.
- Veiller au bon fonctionnement de la flotte de véhicules électriques (planification des services, réparations, vignettes).
- Effectuer les approvisionnements nécessaires pour les trois sites (économat, fournitures de cuisine, toilettes, consommables).
- Superviser les salles de conférences et gérer les réservations.
- Être le premier point d'information pour les visiteurs internes et externes.
- Collaborer quotidiennement avec l'assistante de direction, les chefs de poste, agents et la direction.
- Entretenir les relations avec les prestataires externes : maintenance, nettoyage, services techniques.
Votre profil :
- 5 ans d'expérience sur une fonction similaire
- CFC employé·e de commerce ou formation équivalente.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outils Google).
- Aisance en élaboration de statistiques.
- Sens de l'organisation, autonomie et gestion des priorités.
- Esprit d'initiative et grande polyvalence.
- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles en français.
- Discrétion, éthique irréprochable et savoir‑vivre.
- Permis de conduire obligatoire
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