Assistant-e expérimenté-e FR/ANG 50%
Suisse, Vaud, Lausanne
Industrie chimique
Service clients
Date de la dernière mise à jour: 04/03/2026 2026-06-04
Description de l'emploi
Mandatés par notre client, Fondation nationale ?uvrant dans le domaine de la recherche et de l'innovation, nous recherchons un-e assistant-e expérimenté-e à 50% dans le cadre d'un contrat fixe.
En soutien direct à deux membres de la direction, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure :
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Gestion des agendas et coordination des priorités
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Gestion de la correspondance courante
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Soutien à l'organisation et au suivi d'appels à projets
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Organisation des séances du Conseil et prise de PV
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Suivi des dossiers en cours et coordination des revues
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Mise en place de tableaux de bord et suivi de données
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Gestion des échéanciers liés aux projets soutenus
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Préparation et contrôle administratif des rapports financiers
- Soutien ponctuel à l'organisation d'événements internes
Votre profil :
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Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ; brevet fédéral, un atout
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Minimum 10 ans d'expérience dans une fonction administrative, idéalement auprès d'une direction
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Une expérience dans un environnement lié à la recherche, à l'innovation ou à des projets scientifiques
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Excellente maîtrise de l'anglais (minimum C1), à l'écrit comme à l'oral
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Très bonne maîtrise du français, avec une excellente orthographe
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Parfaite maîtrise de la suite MS Office
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Personnalité rigoureuse, discrète, adaptable et organisée
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À l'aise dans un rôle polyvalent nécessitant autonomie et sens des priorités
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier.
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