Assistant Administratif (H/F)
Svizzera, Ginevra, Genève
Pubblicità/Grafica/Marketing
Logistica/Magazzino
Data ultimo aggiornamento: 20/02/2026 2026-05-20
Descrizione annuncio
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission temporaire d'environ 6 mois au sein d'une institution étatique.
Missions principales :
- Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes.
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Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques.
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Gérer l'organisation de voyages de la division.
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Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ;
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Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information.
Compétences et qualifications requises :
- Maîtrise parfaite du français.
- Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
- Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
- Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !

