Mitarbeiterin Empfang / Office Management D/E (m/w/d) 100%
Svizzera, Zug, Zg
Altro
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Data ultimo aggiornamento: 17/01/2026 2026-04-17
Descrizione annuncio
Einleitung
Du bist die erste Ansprechperson für Gäste und sorgst für einen professionellen Empfang. In dieser Rolle unterstützt du das Administrationsteam im Tagesgeschäft und behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird. Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im abwechslungsreichen Office-Umfeld?
Aufgaben
- Empfang & Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
- Verwaltung von Meetingräumen
- Telefon & E-Mails entgegennehmen und weiterleiten
- Post- und Kurierwesen
- Ordnung und Organisation am Empfang sowie in Sitzungsräumen
- Reiseorganisation (Tickets, Hotels, Restaurants)
- Stellvertretung am Empfang bei Abwesenheiten
- Mitarbeit in Projekten
- Zusammenarbeit mit HR und weiteren Abteilungen
- Administrative Unterstützung (Blumen, Geschenke, Geburtstagsgrüsse usw.)
- Datenerfassung & Dokumentvorbereitung
- Bearbeitung von Rechnungen
Profil
- Erfahrung im Empfang / Front Office / Hospitality
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gutes Englisch, gutes bis sehr gutes Deutsch
- Kommunikativ, freundlich, serviceorientiert
- Organisationstalent & multitaskingfähig
- Gepflegtes, professionelles Auftreten
- Zuverlässig, teamfähig, detailorientiert
- Freude an einem internationalen, dynamischen Umfeld
Vorteile
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Moderne Arbeitsumgebung
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
Interesse? Dann freue ich mich über deine Kontaktaufnahme!
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122025-921450) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter +41582333286.
Achtung: Es werden nur Bewerbungen mit gültiger
Aufenthaltsbewilligung und Wohnsitz in der Schweiz berücksichtigt.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
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