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Mitarbeiterin Empfang / Office Management D/E (m/w/d) 100%  

Sede

Svizzera, Zug, Zg

Settore:

Altro

Ruolo:

Altro

Data ultimo aggiornamento: 17/01/2026

attività 

Descrizione annuncio

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Einleitung

Du bist die erste Ansprechperson für Gäste und sorgst für einen professionellen Empfang. In dieser Rolle unterstützt du das Administrationsteam im Tagesgeschäft und behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird. Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im abwechslungsreichen Office-Umfeld?



Aufgaben

  • Empfang & Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
  • Verwaltung von Meetingräumen
  • Telefon & E-Mails entgegennehmen und weiterleiten
  • Post- und Kurierwesen
  • Ordnung und Organisation am Empfang sowie in Sitzungsräumen
  • Reiseorganisation (Tickets, Hotels, Restaurants)
  • Stellvertretung am Empfang bei Abwesenheiten
  • Mitarbeit in Projekten
  • Zusammenarbeit mit HR und weiteren Abteilungen
  • Administrative Unterstützung (Blumen, Geschenke, Geburtstagsgrüsse usw.)
  • Datenerfassung & Dokumentvorbereitung
  • Bearbeitung von Rechnungen


Profil

  • Erfahrung im Empfang / Front Office / Hospitality
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gutes Englisch, gutes bis sehr gutes Deutsch
  • Kommunikativ, freundlich, serviceorientiert
  • Organisationstalent & multitaskingfähig
  • Gepflegtes, professionelles Auftreten
  • Zuverlässig, teamfähig, detailorientiert
  • Freude an einem internationalen, dynamischen Umfeld


Vorteile

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
  • Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen

Interesse? Dann freue ich mich über deine Kontaktaufnahme!



Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122025-921450) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter +41582333286.
Achtung: Es werden nur Bewerbungen mit gültiger Aufenthaltsbewilligung und Wohnsitz in der Schweiz berücksichtigt.



Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.





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17/01/2026
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Wir suchen ein/e Serviceleiter/in in der Fahrzeugbranche Fachrichtung Feuerwehr. Aufgaben - Du führst ein erfahrenes Serviceteam - Du erstellst monatliches Reporting zu Umsatz und Deckungsbeiträgen - Du verantwortest die Budgetplanung und -kontrolle - Du bringst dich aktiv im Service Leader-Team ein und gestaltest die Weiterentwicklung des Servicegeschäfts - Du optimierst die Serviceprozesse und die Qualitätssicherung Profil - Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen - Du hast Erfahrung in der Leitung von Serviceorganisationen, idealerweise in der Automobil- oder Nutzfahrzeugbranche (auch Quereinsteiger mit vergleichbarer Erfahrung willkommen) - Du bringst ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit - Du bist teamorientiert - Du sprichst sehr gut Französisch - Du verfügst über MS Office und SAP Kenntnisse Vorteile - Sicherer und kollegialer Arbeitsplatz im Umfeld der Feuerwehren - Arbeiten beim Innovations- und Weltmarktführer der Branche - Spannende Produkte der E-Mobilität oder Flughafenlöschfahrzeuge bis 1500 PS - Flache Unternehmensstrukturen und schnelle Entscheidungen - Free Coffee - Firmenevents und Veranstaltungen - 4,5-Tage-Woche - 5 Wochen Urlaub Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -092025-855412) hast, kontaktiere bitte Jonas Fivian unter 0582334644 oder mit Lebenslauf an jonas.fivian@adecco.ch Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Technische Dienstleistungen und Maschinenwartung
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17/01/2026
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Ingénieur génie civil 100% CDI (H/F/D)

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Passionné par le génie civil et prêt à relever de nouveaux défis ? Mettez votre expertise au service de projets ambitieux grâce à cette opportunité unique ! Ingénieur génie civil 100% CDI (H/F/D) Responsabilités - Piloter chaque étape des projets, de la phase d'étude initiale jusqu'à leur mise en service - Préparer des devis, constituer des dossiers de soumission et gérer les appels d'offres - Assurer un suivi global des projets sur les plans technique, administratif et financier - Identifier et sélectionner les sous-traitants adaptés aux besoins des projets - Collaborer étroitement avec les autorités locales et cantonales - Garantir le respect des budgets, des coûts et des délais fixés Profil - Diplôme d'ingénieur en génie civil EPF ou HES - Expérience dans la gestion de projets et/ou la réalisation de travaux en génie civil - Bonne maîtrise des outils informatiques standards ainsi que des logiciels spécialisés - Solide connaissance des réglementations suisses applicables au secteur - Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral - Esprit collaboratif, autonomie et fiabilité essentiels pour ce poste Bénéfices - Une variété de mandats passionnants et enrichissants - Un cadre de travail moderne, équipé des dernières technologies - La chance de collaborer avec une équipe compétente et dynamique Informations de contact Veuillez postuler directement en ligne. Si vous avez d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -062025-794817), veuillez contacter Madame Hend Al Mass au +41 58 233 31 60. À propos de nous Adecco Valais Permanent est votre agence spécialisée dans la recherche et le placement de personnel fixe pour la région du Valais francophone et du Chablais vaudois. Grâce à notre expertise approfondie du marché local de l'emploi, nous nous engageons à vous fournir un service de qualité en mettant en relation les entreprises à la recherche de talents avec des candidats qualifiés et motivés. PERM Bauwesen und Immobilien
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17/01/2026
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Betriebselektriker/ Automatiker m/w/ 100%

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Bereit für eine neue Herausforderung mit Technik, Verantwortung und Teamgeist? Dann ist diese Position als Betriebselektriker:in / Automatiker:in genau das Richtige. Es erwartet dich eine vielseitige Aufgabe in einem modernen Produktionsumfeld, in dem du deine Fachkenntnisse täglich einsetzen und weiterentwickeln kannst ? ob bei Wartung, Störungsbehebung oder der Optimierung von Anlagen. Aufgaben - Wartung und Reparatur von Produktions- und Verpackungsanlagen - Unterstützung bei Installation neuer Anlagen und Optimierungen - Durchführung von Pflege-, Korrektur- und Servicearbeiten - Selbstständige Fehlersuche und Störungsbehebung - Unterstützung von Teamleiter und Unterhaltsmechanikern im elektrotechnischen Bereich Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Elektriker/in oder Automatiker/in EFZ - Artikel 13 NIV vorhanden - Technisches Verständnis und systematische Arbeitsweise - Teamfähig, aber auch selbstständig arbeitend - Bereitschaft zu 2-Schichtbetrieb, Pikettdienst und Samstagsarbeit Vorteile - Faire Arbeitsbedingungen - Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertorientierten Unternehmen - Teil eines starken, vielfältigen Teams Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062025-791327) hast, kontaktiere bitte Roberto Pafumi unter 058 233 20 80 oder direkt per Mail an roberto.pafumi@adecco.ch. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Technische Dienstleistungen und Maschinenwartung
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17/01/2026
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Treuhänder mit eidg. FA 60-100% (m/w/d)

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Für unseren Kunden, ein etabliertes Treuhandunternehmen mit Sitz in Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Fachperson im Treuhandwesen. Aufgaben - Führen der Finanzbuchhaltung - Debitorenmanagement und Mahnwesen - Kreditorenmanagement und Zahlungsverkehr - Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen - Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen - Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Personaladministration - Steuererklärungen für juristische Personen Profil - Kaufmännische Grundausbildung - Weiterbildung als Treuhänder/in mit eidg. FA, Fachperson Finanz- und Rechnungswesen oder in Ausbildung dazu - Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhandwesen - Fundierte Kenntnisse in der Bilanzierung und Abschlusserstellung nach OR - Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch (C2), gute Englischkenntnisse (B2) - IT-Kenntnisse: MS Office, Abacus, Dr. Tax - Persönlichkeit: Selbstständig, sorgfältig, gewissenhaft, belastbar, ausgeprägtes Zahlenflair Vorteile - 40-Stunden-Woche - 25 Tage Ferien - Attraktive Sozialleistungen - Grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen - Zentral gelegener Arbeitsplatz - Regelmässige Firmenevents Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032025-719305) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter 058 233 32 80. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. #nowhiring PERM Recht, Compliance & Steuern
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