HR Administration Specialist
Siège
Suisse, Tessin, Lugano
Secteur:
Publicité/Arts graphiques/Marketing
Poste:
Ressources humaines
Date de la dernière mise à jour: 28/11/2025 2026-02-28
activités
Description de l'emploi
Founded in 1948 in Milwaukee, Wisconsin, USA, Manpower is a leading international human resources company. Located in 75 countries worldwide, with over 3'000 branches, Manpower responds to the needs of its 400'000 customers.
Specialists in the recruitment and selection of permanent and temporary personnel in various economic sectors, we have been existing in Switzerland for over 60 years with more than 300 employees in more than 40 branches.
For an important company, we are looking for the following profile:
The offered position is within the Human Resources Department, and the candidate will be part of an existing group of experienced person.
Specialists in the recruitment and selection of permanent and temporary personnel in various economic sectors, we have been existing in Switzerland for over 60 years with more than 300 employees in more than 40 branches.
For an important company, we are looking for the following profile:
The candidate will have the opportunity to be part of a growing company, working in a challenging and multicultural environment.
The offered position is within the Human Resources Department, and the candidate will be part of an existing group of experienced person.
- Be one of the contact person for general HR Admin related queries.
- Organize and maintain employee records, such as personal information and contracts (hard and soft copies).
- Manage the Time & Attendance system.
- Manage employees leave of absence, illness, injuries, work permit obtainment, work permit renewals, etc.
- Assist payroll by providing relevant employee information.
- Handle all administrative tasks for on boarding, new hire orientation and exit, including entering data into HR information systems.
- Analyze data with useful HR metrics.
- Assist in development and implementation of human resource policies.
- Italian and English excellent level - German is a plus
- At least 2 years of experience in a similar role
- HR Assistant professional diploma
- Excellent time management and organizational skills,
- Able to work in a fast - paced role ensuring attention to detail
- Highly confidential and trustworthy when dealing with people data.
PLEASE REGISTER YOURSELF AND UPLOAD YOUR CV AT OUR OFFICIAL WEBSITE: WWW.MANPOWER.CH, IN ORDER TO PROCESS YOUR APPLICATION.
Carte
Powered by
Autres offres publiés par cette entreprise: LOADING...
Offres d'emploi similaires
Global IT Strategic Sourcing Manager (contract)
Zurich, Zürich - Manpower
We are seeking a highly experienced Global IT Strategic Sourcing Manager to join a leading global industrial technology organization. This role is based in Zurich and offered in a hybrid working model.
This is a contract position, running from January 2025 through July 2026, and is ideally suited for a seasoned sourcing professional with deep expertise in complex IT contract negotiations, strategic vendor management, and cross-functional collaboration on a global scale. You will play a key role in driving major IT sourcing initiatives and securing high-value contracts across multiple technology categories.
Responsibilities:
- Lead complex IT/IS strategic sourcing projects across Software, IT Services, Infrastructure, Hardware, and Communications categories
- Manage the full sourcing lifecycle: engagement, RFQ/RFP, evaluation, negotiations, and contract signature
- Develop negotiation strategies, including target setting, BATNA, governance, risk analysis, and strengths/weaknesses assessment
- Drive major contract negotiations with global technology and service providers
- Partner closely with business owners to support deal structuring and ensure alignment with IT strategy, vendor portfolio, and sourcing roadmap
- Collaborate with internal experts (legal, tax, finance, security, privacy) to ensure contractual, commercial, and compliance accuracy
- Support IT and business stakeholders in aligning sourcing delivery models to business requirements
- Deliver measurable cost savings and contribute to annual IS Sourcing target achievements, including forecasting and reporting
- Provide leadership, communication, and guidance to stakeholders across multiple business units and geographies
- Ensure contract management processes comply with corporate policies and governance frameworks Requirements :
- Minimum 10 years of professional experience in supply chain, IT/IS sourcing, contract management, or related fields
- At least 5?7 years of experience in strategic IT/IS sourcing, particularly in Software, IT Services, and Infrastructure
- Proven track record leading complex, high-value sourcing initiatives and negotiating large-scale contracts
- Strong category management experience in software, IT services, or infrastructure
- Solid understanding of contractual, commercial, and legal aspects of IT sourcing negotiations
- Excellent leadership, stakeholder management, and cross-functional collaboration skills
- Strong problem-solving abilities and capacity to handle a high volume of contracts
- Exceptional communication and negotiation skills in an international environment
- Culturally aware and capable of working effectively with global teams
- Fluent English
Are you interested in this opportunity?
I look forward to receiving your CV.
If you have any questions, feel free to contact Aneta Andrzejewska at +41 58 307 2967 or connect via LinkedIn: Aneta Andrzejewska.
Even if this particular role isn't the right fit for you, we'd still love to hear from you ? Experis IT has numerous exciting opportunities across Switzerland. You can find all our current openings at https://de.experis.ch.
...
09/12/2025
IS Sourcing Regional Category Specialist
Suisse, Zurich, Zürich - Manpower
We are seeking an experienced IS Sourcing Regional Category Specialist to support technology sourcing activities across the Europe region for a global industrial organization. In this role, you will join a dynamic, internationally distributed IS Sourcing team responsible for delivering strategic and operational sourcing support across multiple business areas.
This hybrid position is based in Zurich and offered as a contract from January 2025 through July 2026. It is an excellent opportunity for a sourcing professional with strong commercial and legal negotiation skills, particularly within IT Services, Software, SaaS, and Infrastructure categories, who thrives in a global, matrixed environment.
Responsibilities :
- Lead end-to-end IS Sourcing activities for assigned requests, ensuring alignment with business needs, compliance, and sourcing frameworks
- Define and execute sourcing and negotiation strategies across multiple IS categories including IT Services, Software & SaaS, Infrastructure & Hardware, Telecommunications, and Print Services
- Manage sourcing events from requirement gathering to contract finalization
- Lead commercial and legal negotiations for contracts typically ranging from $25K to $500K
- Execute RFQs/RFPs and negotiate agreements up to $2M
- Drive cost savings, cost avoidance, and overall value creation across allocated sourcing activities
- Facilitate contract lifecycle activities including renewals, extensions, amendments, change requests, and terminations
- Maintain accurate contract documentation, metadata, and reporting within the contract management system
- Collaborate closely with internal stakeholders and subject matter experts including Legal, Tax, Security, Data Protection, Finance, and AI teams
- Lead meetings, discussions, and negotiation sessions with internal stakeholders and suppliers
- Ensure sourcing activities support broader regional and global sourcing strategies Requirements :
- Minimum 5 years of experience in IS Sourcing or Procurement
- Proven track record in commercial and legal negotiations within IT categories
- Strong understanding of contracting processes and IT sourcing domains (Software, SaaS, IT Services, Hardware, Telecommunications)
- Experience working within European markets is highly desirable
- Bachelor's degree in Supply Chain Management, IT, Business, or a related field
- Excellent communication, stakeholder engagement, and negotiation skills
- Strong analytical thinking, decision-making ability, and strategic mindset
- Ability to manage multiple priorities and operate effectively in a global, matrixed organization
- Demonstrated ability to build strong relationships in dynamic and evolving environments
Are you interested in this opportunity?
I look forward to receiving your CV.
If you have any questions, feel free to contact Aneta Andrzejewska at +41 58 307 2967 or connect via LinkedIn: Aneta Andrzejewska.
Even if this particular role isn't the right fit for you, we'd still love to hear from you ? Experis IT has numerous exciting opportunities across Switzerland. You can find all our current openings at https://de.experis.ch.
...
09/12/2025
Responsable d'Equipe LPP
Suisse, Vaud, Lausanne et environ - Manpower
Responsable d'Équipe LPP ? Lausanne et Environs, Suisse
Notre société, leader dans le secteur de la prévoyance professionnelle en Suisse, s'engage à offrir des solutions innovantes et personnalisées pour assurer la sécurité financière de ses clients. En valorisant la diversité et l'inclusion, nous créons un environnement de travail stimulant où chaque collaborateur peut évoluer et contribuer à des projets d'envergure. Rejoignez une équipe dynamique, engagée et tournée vers l'avenir, et participez activement à la transformation du secteur de la prévoyance.
Responsabilités principales
- Encadrer et coordonner une équipe dédiée en conseil LPP, en veillant à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs.
- Assurer le suivi et la supervision des dossiers clients, en garantissant un service de haute qualité et une conformité réglementaire.
- Participer à l'élaboration et à la mise en ?uvre des stratégies opérationnelles pour optimiser les processus internes.
- Collaborer avec les autres départements pour assurer une gestion intégrée et efficace des activités.
- Former et accompagner les membres de l'équipe dans leur développement professionnel.
- Analyser les indicateurs de performance et proposer des actions correctives si nécessaire.
- Représenter l'entreprise lors de réunions avec des partenaires et des clients, en maintenant une communication claire et professionnelle. Compétences et qualifications requises
- Diplôme en gestion, finance, assurance ou domaine connexe.
- Expérience confirmée dans la gestion d'équipe dans le secteur de la prévoyance ou de l'assurance.
- Connaissance approfondie de la législation LPP et des processus liés à la prévoyance professionnelle en Suisse.
- Excellentes compétences en communication, en leadership et en gestion du changement.
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, logiciels de gestion spécifique).
- Capacité à analyser des données et à prendre des décisions éclairées.
- Esprit d'équipe, sens de l'organisation et orientation client.
- Francais, Allemand et Italien courants un atout
Rejoignez-nous !
Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement innovant et inclusif ? N'attendez plus, envoyez votre candidature dès aujourd'hui et faites partie d'une entreprise qui valorise la diversité, le développement professionnel et l'excellence. Nous sommes impatients de découvrir votre talent et votre motivation pour contribuer à notre succès collectif.
Seules les candidatures répondant aux critères seront contactées.
...
26/11/2025
Assistante administrative
Suisse, Valais, Sion - Manpower
Manpower est le leader mondial des services en ressources humaines et des solutions innovantes pour l'emploi, soutient les entreprises dans leur adaptation à un monde du travail qui évolue rapidement, parce que le sourcing, l'évaluation, le développement et le management des talents constituent les clés de leur réussite. Chaque année, le groupe Manpower développe des solutions innovantes pour des centaines de milliers d'entreprises à qui il présente les talents qualifiés dont elles ont besoin et ManpowerGroup trouve des emplois durables et donnant du sens à la vie de millions de personnes, dans de multiples secteurs et domaines de compétences. La famille de marques du groupe ? Manpower, Experis, et Talent Solutions ? crée de la valeur pour les candidats et les clients dans 80 pays et territoires depuis plus de 70 ans. En 2020, ManpowerGroup figure pour la onzième année consécutive parmi les sociétés les plus éthiques au monde et c'est aussi l'une des entreprises les plus appréciées selon le classement du magazine Fortune. Ces distinctions confirment sa renommée de chef de file et de première marque de confiance au sein de son secteur.
Le travail temporaire constitue un excellent tremplin pour l'accès au marché de l'emploi et pour la réinsertion professionnelle. ManpowerGroup avec ses équipes Manpower et Experis est fier d'aider chaque jour des dizaines de personnes à trouver un travail.
Vous voulez faire une différence autour de vous grâce à votre travail ?
Pour notre agence de Sion/Monthey, nous sommes à la recherche d'un/e:
Assistante administrative (h/f) à 100%
Lieu de travail : Monthey/Sion
Votre mission
En tant qu'Assistant/e, vous êtes le premier point de contact de Manpower pour les candidats. Vous contribuez activement à la satisfaction des clients de votre agence et prenez en charge toutes les tâches administratives au sein de celle-ci.
Vos responsabilités
Responsabilité de l'ensemble de l'administration comprenant l'accueil et les contacts téléphoniques avec les candidats et les clients
· Gestion complète du cycle de vie administratif des collaborateurs temporaires
· Gestion administrative des missions du personnel temporaire comprenant la validation des heures des candidats, les démarches administratives légales et demandes de permis de travail
· Etablissement d'attestations et certificats de travail
· Support administratif au Branch Manager et aux consultants en placement, mise à jour et tenue de différents fichiers et listings
· Réception et traitement et du courrier
· Gestion et suivi des tests et évaluations de compétences des candidats
Votre profil
· CFC d´employé(-e) de commerce, titulaire du certificat RH un plus
· Expérience de 3 ans minimum dans un département administratif RH (agence de placement, un plus)
· Langue maternelle française, très bonnes connaissances d'anglais (B2)
· Très bonne maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
· Connaissances avancées d'Excel, Easy Temp
· Notion de service, sens de la confidentialité
Avez-vous en plus : le sens du contact ? Un bon relationnel ? Un très bon sens de l'organisation ? Un sens de la déontologie et du respect des règles ?
Si vous correspondez au profil et pouvez répondre positivement à toutes ces questions, postulez sans plus attendre, nous nous réjouissons de faire votre connaissance.
Il sera répondu uniquement aux dossiers correspondants.
...
25/11/2025
Ne plus afficher ce message