HR Administration Specialist
Site
Switzerland, Ticino, Lugano
Sector:
Advertising/Graphics/Marketing
Role:
Human Resources
Date of last update: 28/11/2025 2026-02-28
activities
Job description
Founded in 1948 in Milwaukee, Wisconsin, USA, Manpower is a leading international human resources company. Located in 75 countries worldwide, with over 3'000 branches, Manpower responds to the needs of its 400'000 customers.
Specialists in the recruitment and selection of permanent and temporary personnel in various economic sectors, we have been existing in Switzerland for over 60 years with more than 300 employees in more than 40 branches.
For an important company, we are looking for the following profile:
The offered position is within the Human Resources Department, and the candidate will be part of an existing group of experienced person.
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The candidate will have the opportunity to be part of a growing company, working in a challenging and multicultural environment.
The offered position is within the Human Resources Department, and the candidate will be part of an existing group of experienced person.
- Be one of the contact person for general HR Admin related queries.
- Organize and maintain employee records, such as personal information and contracts (hard and soft copies).
- Manage the Time & Attendance system.
- Manage employees leave of absence, illness, injuries, work permit obtainment, work permit renewals, etc.
- Assist payroll by providing relevant employee information.
- Handle all administrative tasks for on boarding, new hire orientation and exit, including entering data into HR information systems.
- Analyze data with useful HR metrics.
- Assist in development and implementation of human resource policies.
- Italian and English excellent level - German is a plus
- At least 2 years of experience in a similar role
- HR Assistant professional diploma
- Excellent time management and organizational skills,
- Able to work in a fast - paced role ensuring attention to detail
- Highly confidential and trustworthy when dealing with people data.
PLEASE REGISTER YOURSELF AND UPLOAD YOUR CV AT OUR OFFICIAL WEBSITE: WWW.MANPOWER.CH, IN ORDER TO PROCESS YOUR APPLICATION.
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Responsable d'Equipe LPP
Vaud, Lausanne et environ - Manpower
Responsable d'Équipe LPP ? Lausanne et Environs, Suisse
Notre société, leader dans le secteur de la prévoyance professionnelle en Suisse, s'engage à offrir des solutions innovantes et personnalisées pour assurer la sécurité financière de ses clients. En valorisant la diversité et l'inclusion, nous créons un environnement de travail stimulant où chaque collaborateur peut évoluer et contribuer à des projets d'envergure. Rejoignez une équipe dynamique, engagée et tournée vers l'avenir, et participez activement à la transformation du secteur de la prévoyance.
Responsabilités principales
- Encadrer et coordonner une équipe dédiée en conseil LPP, en veillant à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs.
- Assurer le suivi et la supervision des dossiers clients, en garantissant un service de haute qualité et une conformité réglementaire.
- Participer à l'élaboration et à la mise en ?uvre des stratégies opérationnelles pour optimiser les processus internes.
- Collaborer avec les autres départements pour assurer une gestion intégrée et efficace des activités.
- Former et accompagner les membres de l'équipe dans leur développement professionnel.
- Analyser les indicateurs de performance et proposer des actions correctives si nécessaire.
- Représenter l'entreprise lors de réunions avec des partenaires et des clients, en maintenant une communication claire et professionnelle. Compétences et qualifications requises
- Diplôme en gestion, finance, assurance ou domaine connexe.
- Expérience confirmée dans la gestion d'équipe dans le secteur de la prévoyance ou de l'assurance.
- Connaissance approfondie de la législation LPP et des processus liés à la prévoyance professionnelle en Suisse.
- Excellentes compétences en communication, en leadership et en gestion du changement.
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, logiciels de gestion spécifique).
- Capacité à analyser des données et à prendre des décisions éclairées.
- Esprit d'équipe, sens de l'organisation et orientation client.
- Francais, Allemand et Italien courants un atout
Rejoignez-nous !
Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement innovant et inclusif ? N'attendez plus, envoyez votre candidature dès aujourd'hui et faites partie d'une entreprise qui valorise la diversité, le développement professionnel et l'excellence. Nous sommes impatients de découvrir votre talent et votre motivation pour contribuer à notre succès collectif.
Seules les candidatures répondant aux critères seront contactées.
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26/11/2025
Assistante administrative
Switzerland, Valais, Sion - Manpower
Manpower est le leader mondial des services en ressources humaines et des solutions innovantes pour l'emploi, soutient les entreprises dans leur adaptation à un monde du travail qui évolue rapidement, parce que le sourcing, l'évaluation, le développement et le management des talents constituent les clés de leur réussite. Chaque année, le groupe Manpower développe des solutions innovantes pour des centaines de milliers d'entreprises à qui il présente les talents qualifiés dont elles ont besoin et ManpowerGroup trouve des emplois durables et donnant du sens à la vie de millions de personnes, dans de multiples secteurs et domaines de compétences. La famille de marques du groupe ? Manpower, Experis, et Talent Solutions ? crée de la valeur pour les candidats et les clients dans 80 pays et territoires depuis plus de 70 ans. En 2020, ManpowerGroup figure pour la onzième année consécutive parmi les sociétés les plus éthiques au monde et c'est aussi l'une des entreprises les plus appréciées selon le classement du magazine Fortune. Ces distinctions confirment sa renommée de chef de file et de première marque de confiance au sein de son secteur.
Le travail temporaire constitue un excellent tremplin pour l'accès au marché de l'emploi et pour la réinsertion professionnelle. ManpowerGroup avec ses équipes Manpower et Experis est fier d'aider chaque jour des dizaines de personnes à trouver un travail.
Vous voulez faire une différence autour de vous grâce à votre travail ?
Pour notre agence de Sion/Monthey, nous sommes à la recherche d'un/e:
Assistante administrative (h/f) à 100%
Lieu de travail : Monthey/Sion
Votre mission
En tant qu'Assistant/e, vous êtes le premier point de contact de Manpower pour les candidats. Vous contribuez activement à la satisfaction des clients de votre agence et prenez en charge toutes les tâches administratives au sein de celle-ci.
Vos responsabilités
Responsabilité de l'ensemble de l'administration comprenant l'accueil et les contacts téléphoniques avec les candidats et les clients
· Gestion complète du cycle de vie administratif des collaborateurs temporaires
· Gestion administrative des missions du personnel temporaire comprenant la validation des heures des candidats, les démarches administratives légales et demandes de permis de travail
· Etablissement d'attestations et certificats de travail
· Support administratif au Branch Manager et aux consultants en placement, mise à jour et tenue de différents fichiers et listings
· Réception et traitement et du courrier
· Gestion et suivi des tests et évaluations de compétences des candidats
Votre profil
· CFC d´employé(-e) de commerce, titulaire du certificat RH un plus
· Expérience de 3 ans minimum dans un département administratif RH (agence de placement, un plus)
· Langue maternelle française, très bonnes connaissances d'anglais (B2)
· Très bonne maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
· Connaissances avancées d'Excel, Easy Temp
· Notion de service, sens de la confidentialité
Avez-vous en plus : le sens du contact ? Un bon relationnel ? Un très bon sens de l'organisation ? Un sens de la déontologie et du respect des règles ?
Si vous correspondez au profil et pouvez répondre positivement à toutes ces questions, postulez sans plus attendre, nous nous réjouissons de faire votre connaissance.
Il sera répondu uniquement aux dossiers correspondants.
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25/11/2025
Recruteur 100% (H/F)
Switzerland, Vaud, Morges - Manpower
Vous êtes passionné(e) par le recrutement et souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans une agence de placement reconnue pour son expertise ? Vous habitez dans le canton de Vaud ? Cette offre est faite pour vous !
Missions :
En tant que Recruteur(se), vos responsabilités principales seront :
Sourcing et recherche de candidats :
- Identifier et attirer les meilleurs talents en fonction des besoins des clients, via diverses sources : plateformes de recrutement, réseaux sociaux, job boards, base de données interne, etc.
- Élaborer et diffuser des annonces de recrutement.
Sélection des candidats :
- Analyser les candidatures et effectuer des pré-sélections rigoureuses en fonction des critères de recrutement.
- Conduire des entretiens téléphoniques et en physique.
Gestion du processus de recrutement :
- Suivre et accompagner les candidats tout au long du processus de recrutement : de l'entretien à la signature du contrat.
- Préparer les entretiens clients et accompagner les candidats dans la présentation de leur profil auprès des employeurs.
Onboarding des candidats :
- Préparer et coordonner l'intégration des nouveaux employés chez nos clients, en veillant à ce qu'ils soient bien informés de leurs missions et des attentes.
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'Employé(e) de commerce ou d'un titre jugé équivalent.
- Vous êtes de langue maternelle française
- Vous avez une première expérience dans le milieu RH
- Vous possédez de solides compétences relationnelles et êtes capable de créer des liens de confiance avec des candidats
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques de base
- Vous êtes dynamique, rigoureuse, vous aimez le travail en équipe et les défis.
Nous vous donnons l'opportunité d'intégrer une entreprise internationale spécialisé dans le travail temporaire, CDD et CDI. Nous nous positionnons comme un acteur engagé dans l'emploi, cherchant à accompagner les personnes dans leur parcours professionnel.
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17/11/2025
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