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Assistent*in für die Leiterin Trust und Treuhand (m/w/d, 100%) ? Sie sind die rechte Hand Ihrer Chef  

Sede

Svizzera, Basel

Settore:

Altro

Ruolo:

Altro

Data ultimo aggiornamento: 30/03/2023

attività 

Descrizione annuncio

Vermögen ist nicht, es zu haben, sondern Wissen, mit ihm umzugehen?

Unsere Mandantin ist eine erfolgreiche, international tätige Treuhand- und Beratungsgesellschaft, die seit 90 Jahren vermögende Kundschaft berät, begleitet und unterstützt. Die Komplexität und zunehmende regulatorische Verdichtung moderner Finanzmärkte führen dazu, dass die Beratungsbedürfnisse von Vermögenden stark steigen, um passende Strukturentscheide treffen zu können.

Das Unternehmen ist auf die Erarbeitung massgeschneiderter, hochqualifizierter und innovativer Lösungen mit nachhaltigen Wirkungen für Privatpersonen, Unternehmer und Unternehmen im In- und Ausland spezialisiert. Das Team besteht am Standort Basel aus 15 sehr erfahrenen Mitarbeitenden. Der Arbeitsort befindet sich gut erreichbar in Basel an bester Lage.

Die Leiterin Trust hat viel zu tun und benötigt daher eine kompetente Unterstützung. Wir suchen deshalb eine/-n

Das sind Ihre Aufgaben:
  • Ihre Vorgesetzte ist ausgebildete Juristin. Sie unterstützen Sie bei allen administrativen Aufgaben im Bereich Trustverwaltung.
  • Das umfangreiche kaufmännische Begleiten von Gesellschaftsgründungen, deren Verwaltung und Beendigung wird eine Hauptteil Ihrer Aufgaben sein.
  • Darüber hinaus erstellen Sie Verträge, fertigen fallspezifische Korrespondenz aus, schreiben Vollmachten wie auch Protokolle für Beschlussfassungen uvm. Die Korrespondenzsprache ist Deutsch und Englisch.
  • Das akribische Dokumentenmanagement obliegt ebenso Ihrer Verantwortung. Sie bereiten Zahlungsaufträge vor, prüfen Ausschüttungen und erstellen Rechnungen für geleistete Aufträge.
  • Des Weiteren unterstützen Sie Mandatsleitende bei der Neugewinnung vermögender Kundschaft wie auch bei der Erstellung von Abschlüssen und Vermögensaufstellungen.

Das sind Sie:

  • Sie lieben ?figures and facts?. Das exakte Arbeiten, die zeitnahe Erledigung von Aufträgen und die Liebe zum Detail, ohne dabei die Gesamtübersicht zu verlieren, sind eine ausgeprägte Stärke von Ihnen.
  • Ihre Auffassungsgabe ist schnell. Sie arbeiten konzentriert. Auf Sie ist Verlass.
  • Ihr Auftreten und Ihre Umgangsformen sind hoch professionell. Ihre serviceorientierte und unterstützende Arbeitshaltung wird sehr geschätzt.
  • Das proaktive und fallbezogene Mitdenken ist an dieser Position Ihr persönliches Asset der ersten Stunde. Ihre Vorgesetzte mag es sehr, wenn auch Sie die Einzelheiten im Kopf haben, Verantwortung übernehmen und wissen, dass diese Fähigkeiten unter Umständen das Zünglein an der Waage bilden, um die Kundenbindung auf Jahre zu verstärken.
  • Das Umfeld ?Financial Planning? mögen Sie sehr. Sie sind über wirtschaftliche Zusammenhänge gut informiert und stets auf dem Laufenden. Sie denken über den Tellerrand hinaus und können die Bedürfnisse Ihrer Kundschaft gut nachvollziehen.
  • Sie sprechen fliessend Deutsch und Englisch und können sich in beiden Sprachen korrekt wie auch stilsicher schriftlich ausdrücken. Wenn Sie zudem noch Französisch oder andere Sprachen beherrschen, ist das ein Vorteil.
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise mit Berufsmatura). Junge Absolventen/-innen mit einem juristischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bildungshintergrund sind ebenso herzlich Willkommen (FH, HF, Uni oder Paralegal o.ä.). Vorzugsweise bringen Sie schon Berufserfahrung aus einem treuhänderischen Umfeld mit.
  • Sie suchen ein Umfeld, das Ihnen beruflich neue Möglichkeiten und langfristige Aufstiegsmöglichkeiten bietet 

Das erhalten Sie:

  • Eine gute und positiv besetzte Teamkultur. Das Miteinander macht den Erfolg aus.
  • Aktive Unterstützung bei der fachlichen wie auch persönlichen Weiterentwicklung.
  • Eine unkomplizierte Vorgesetzte mit Herz, Erfahrung und Wissen, das sie gerne weitergibt.
  • Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege und offene Türen.
  • Eine ausgezeichnete Auftragslage und stabile wirtschaftliche Verhältnisse.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen.
  • uvm.

Interessiert? Gerne stehe ich Ihnen für weitere Auskünfte telefonisch zur Verfügung. Diskretion ist zugesichert.


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