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Executive Assistant CEO (100%, w/m/d) - Sie sind Taktgeberin, Antreiberin und Ruhepol zugleich ? und  

Sede

Svizzera, Basel

Settore:

Altro

Ruolo:

Altro

Data ultimo aggiornamento: 03/06/2025

attività 

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Gestalten statt Verwalten ? Ihre Bühne für Wirksamkeit auf höchster Ebene

Unsere Mandantin, ein national führendes und dynamisches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Basel, steht seit bald vier Jahrzehnten für nachhaltiges, organisches und grundsolides Wachstum. Hier wird nicht bloss organisiert ? hier wird mit Herzblut gestaltet, mutig gedacht und aktiv verändert.

Diese Aufgabe ist kein Assistenzjob von der Stange.
Sie werden zur Taktgeberin, zum Sparringspartner der Geschäftsleitung und zur verlässlichen Instanz, die strategische Prozesse orchestriert, optimiert und massgeblich beeinflusst. Wenn Sie analytisch denken, eigenständig entscheiden, höchste Ansprüche an Ihre Organisation stellen und gerne Ordnung ins Komplexe bringen, eröffnet sich Ihnen hier ein faszinierendes Wirkungsfeld. Willkommen an einem Ort, an dem Leistung zählt und Potenziale sich frei entfalten dürfen.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine

Ihre Mission ? Weit mehr als klassische Assistenz

In Ihrer Rolle als Assistentin der Geschäftsleitung übernehmen Sie keine simplen Sekretariatsaufgaben. Sie sind das strategische Rückgrat, das den CEO entlastet, vorausdenkt und mitgestaltet. Ihr Beitrag sorgt dafür, dass der CEO seine Visionen ungehindert umsetzen kann. Dank Ihrer Organisationstalente, Ihrem Weitblick und Ihrer proaktiven Haltung bleiben selbst die anspruchsvollsten Aufgaben jederzeit beherrschbar.

Sie gestalten den Unternehmensalltag aktiv mit, indem Sie:

  • jederzeit den Überblick behalten und den CEO spürbar entlasten ? durch kluge Priorisierung und vorausschauendes Handeln
  • präzise Berichte, aussagekräftige Statistiken und belastbare Entscheidungsgrundlagen wie im Schlaf erstellen
  • nationale Grossprojekte und strategische Partnerschaften von der Ausschreibung bis zum erfolgreichen Abschluss begleiten
  • Memos, Präsentationen und geschliffene E-Mails mühelos und stilvoll verfassen
  • Sitzungen, Workshops und Events mit bis zu 200 Teilnehmenden professionell und detailverliebt organisieren
  • interne HR-Prozesse reibungslos sicherstellen ? von der Informationsweitergabe bis zur Dokumentation
  • operative und konzeptionelle Projekte der Geschäftsleitung mit hohem Tempo und Nachdruck vorantreiben
  • selbst unter Hochdruck stets einen klaren Kopf bewahren und die relevanten Informationen punktgenau platzieren

Ihr Profil ? Organisationstalent mit Weitblick und Drive

Was Sie auszeichnet, ist nicht nur Ihr technisches Können, sondern vor allem Ihre Haltung: lösungsorientiert, vorausschauend und unternehmerisch denkend.

  • Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Hintergrund, gepaart mit fundierter Erfahrung im Top-Management-Umfeld
  • Deutsch als Muttersprache sowie exzellente Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch und Englisch sind willkommene Ergänzungen
  • Ausgeprägte Excel-Kenntnisse (inkl. S-Verweis und Co.) und ein Auge für verständliche Datenaufbereitung
  • Fähigkeit, Inhalte klar und zielgruppengerecht zu formulieren ? ohne Umschweife, ohne Schnörkel
  • Hohe Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Entscheidungsfreude
  • Diskretion und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Verlässlichkeit
  • Empathie, Humor und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten

Warum gerade diese Herausforderung?

Die langjährige Stelleninhaberin übergibt ihre Aufgabe aus freien Stücken. Sie gönnt sich eine Auszeit. Der CEO ist modern, partnerschaftlich und weiss Engagement zu schätzen. Er schenkt Vertrauen, gewährt Freiraum und lebt eine offene, von Respekt geprägte Unternehmenskultur. Hier werden Leistung und Einsatz nicht nur anerkannt, sondern auch nachhaltig gefördert. Ihr Beitrag wird sicht- und spürbar: Sie sind nicht Support, sondern Impulsgeberin, nicht Erfüllungsgehilfin, sondern mitgestaltende Kraft.

Wenn Sie Teil einer Erfolgsgeschichte werden wollen, die von Dynamik, Vertrauen und Gestaltungsfreiheit geprägt ist, dann sind Sie hier genau richtig. 'Geht nicht ? gibt's nicht.' Fragen? Rufen Sie mich einfach an. Diskretion garantiert.


SekretaerIn - AssistentIn

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Sachbearbeiter Treuhand D/E (m/w/d) 50-60%

Svizzera, Stans - Adecco empImg

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. Aufgaben - Finanzbuchhaltung - Debitoren / Mahnwesen - Kreditoren / Zahlungswesen - Mehrwertsteuerabrechnungen - Monats,- Quartals- und Jahresabschlüsse - Lohnbuchhaltung / Sozialversicherungen / Personaladministration - Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen Profil - Kaufmännische Grundausbildung - Weiterbildung als Treuhänder/in mit eidg. FA oder Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA oder in Ausbildung - Fundierte Berufserfahrung im Treuhandwesen - Bilanz- und Abschlusssicher nach OR - Sprachkenntnisse: Stilsicher Deutsch (C2), sehr gut Englisch (B2/C1) - EDV-Kenntnisse: MS-Office, Abacus, Dr. Tax - Persönliche Eigenschaften: selbstständig, exakte Arbeitsweise, belastbar, stressresistent, Zahlenflair Vorteile - Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit - Motiviertes und kollegiales Team - Attraktive Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, gute Sozialleistungen, moderner und zentraler Arbeitsplatz - Förderung bei der beruflichen Weiterentwicklung Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-701902) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter 058 233 32 80. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.  Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Recht, Compliance & Steuern
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Du bist auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen in Zug? Dann bewirb dich jetzt. Aufgaben - Führen der Hauptbuchhaltungen der zugeteilten Liegenschaften (Wohn- Mietliegenschaften und STWEG) - Aufbereiten von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen - Erstellen von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen - Nachführen des Hauptbuches - Zusammenarbeit mit dem Bewirtschaftungsteam Profil - Kaufmännische Grundausbildung - Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung - Gute IT Kenntnisse - Zuverlässige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise Vorteile - Flexible Arbeitszeiten - Gratis Parkplatz - Mitarbeiterveranstaltungen - Moderne Büros - Gratis Kaffee und Getränke Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-701424) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter 058 233 32 80. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.  Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Bauwesen und Immobilien
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04/06/2025
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Sachbearbeiter Verkauf Innendienst 100% (m/w/d)

Svizzera, Langenthal - Adecco empImg

Sind Sie per sofort verfügbar und suchen Sie eine Anstellung in der Region Langenthal? Dann suchen wir Sie! Aufgaben - Sie bearbeiten speditiv und kompetent Kundenbestellungen und Anfragen - Erstellen und Versenden von Offerten - Bearbeiten von Reklamationen - Administrative Unterstützung des Aussendienstes - Diverse administrative Tätigkeiten Profil - Kaufmännische Grundausbildung - Erfahrung im Verkaufsinnendienst und in der Auftragsabwicklung - Idealerweise verfügen Sie über gute SAP Kenntnisse - Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse Vorteile Arbeiten Sie gerne im Team? Mögen Sie den Kontakt mit den Kunden? Dann wartet eine spannende Stelle mit einem guten Einführungsprogramm auf Sie!  Kontaktinformationen Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032025-715143) haben, kontaktieren Sie bitte Christine Schibler unter 058 233 36 83. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. CONTRACTTOHIRE Verkauf
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04/06/2025
Nuovo!

Geschäftsführer:in Restaurant

Svizzera, Langenthal - Adecco empImg

Eine Gastgeberrolle mit Überblick und Verantwortung Mitten in Langenthal trifft mexikanische Küche auf ein stimmungsvolles Ambiente. Der Betrieb kombiniert Gastronomieerlebnis mit stilvoller Atmosphäre und spricht ein anspruchsvolles Publikum an. Aufgaben - Weiterentwicklung des Betriebs und Umsetzung strategischer Ziele - Führung und Organisation des gesamten Teams - Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft - Planung und Koordination sämtlicher Betriebsabläufe - Überwachung der Qualitätsstandards sowie administrative Aufgaben Profil - Berufserfahrung in der Betriebsführung und fundierte Kenntnisse im F&B-Bereich - Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie, idealerweise als Koch/Köchin - G1- oder G2-Ausweis vorhanden - Führungspersönlichkeit mit Freude am Gästekontakt und Vorbildfunktion - Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und Belastbarkeit Vorteile - Zwei fixe Ruhetage: Montag und Dienstag - Zeitgemässe Anstellungsbedingungen inklusive 13. Monatslohn und fünf Wochen Ferien - Team-Ausflüge und ein stabiles, kollegiales Arbeitsumfeld - Keine Zimmerstunden ? geregelte Arbeitszeiten in einem innovativen Unternehmen - Jahresstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -052025-779629) hast, kontaktiere bitte Janis Lüthi unter +41582334404. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Gastronomie, Tourismus und Hotelmanagement
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04/06/2025
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Treuhänder mit eidg. FA (m/w/d) 80%

Svizzera, Rotkreuz - Adecco empImg

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. Aufgaben - Finanzbuchhaltung - Debitoren / Mahnwesen - Kreditoren / Zahlungswesen - Mehrwertsteuerabrechnungen - Monats,- Quartals- und Jahresabschlüsse - Lohnbuchhaltung / Sozialversicherungen / Personaladministration - Mitarbeit bei Revisionen - Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen Profil - Kaufmännische Grundausbildung - Weiterbildung als Treuhänder/in mit eidg. FA und/oder Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA oder in Ausbildung dazu - Berufserfahrung im Treuhandwesen - Bilanz- und Abschlusssicher nach OR - Sprachkenntnisse: Stilsicher Deutsch (C2), gut Englisch (B1), Französisch von Vorteil - EDV-Kenntnisse: MS-Office, Abacus, Dr. Tax - Persönliche Eigenschaften: selbstständig, exakte Arbeitsweise, belastbar, stressresistent, Zahlenflair Vorteile - Attraktive Entlöhnung - Flexible Arbeitszeiten - Unterstützung bei Weiterbildungen - Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-700904) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter 058 233 32 80. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.  Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Recht, Compliance & Steuern
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