Mitarbeiter:in Empfangssekretariat 100% (w/m/d) in der IT-Branche  

Unser Kunde ist ein ISO-zertifiziertes und bestens etabliertes Generalunternehmen für Software- und Hardwarelösungen. Der Vertrieb, die Implementierung, Schulung und Support von ERP-Software (ABACUS) zählt zu den Kernkompetenzen unseres Auftraggebers. Das Unternehmen konnte sich aufgrund einer konsequenten Fokussierung auf eine qualitativ hochstehende Beratungs- und Servicequalität, eine sehr gute Marktposition erarbeiten und beschäftigt aktuell rund 30 Mitarbeitende.

Wir suchen eine absolute Allrounder-Persönlichkeit, die sich im Frontdesk und Backoffice gleichermaßen zu Hause fühlt. Du bist proaktiv, kundenorientiert und arbeitest eigenständig? Perfekt! Wir wollen dich sofort oder wann es für dich am besten passt.

• Bedienung der Telefonanlage und Empfang von Kunden und Gästen in der Geschäftsstelle
• Erstellung von kaufmännisch und technisch korrekten Offerten
  
• Durchführung von internen und externen Abklärungen
• Abwicklung von Rechnungsstellung und Fakturierung
• Erledigung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial

• Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Funktion
  
• Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie gute Umgangsformen
  
• Stilsichere Deutschkenntnisse (Muttersprache); Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil jedoch kein Muss
• Sehr gute Anwenderkenntnisse mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Eine vorausschauende, selbständige und proaktive Arbeitsweise
• Eine unternehmerische Denk- und Handlungsweise
• Alter: 20 - 50 Jahre jung

• Du wirst Teil eines aufgestellten Administration-Teams mit top Arbeitsatmosphäre
• Moderne Büroräumlichkeiten, in welchen Du dich wohl fühlen wirst
  
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr (5 Gehminuten von der Basler Innenstadt entfernt)
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. 5 Wochen Ferien
• Ein Betriebsumfeld, in welchem Mitarbeitende gefördert und gefordert werden