Collaboratrice/Collaboratore amministrativa/o 50%  

Mino Caggiula Architects è alla ricerca di una collaboratrice/collaboratore amministrativa/o al 50%

Per supportare la crescita e lo sviluppo della Mino Caggiula Architects, siamo alla ricerca di una collaboratrice / un collaboratore amministrativa/o al 50%, con sede di lavoro presso i nostri uffici di Lugano

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ:

– In collaborazione con i Project Manager, gestire la fatturazione dei progetti;

– Gestione dei debitori;

– Registrare gli incassi ed emettere i pagamenti;

– Gestire la fatturazione dei fornitori;

– Redigere rendiconti cassa e statistiche su fatturato/incassato;

– Coordinare le attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale con i partner fiduciaria esterni;

– Mantenere aggiornate e ordinate la documentazione aziendale, nello specifico la documentazione relativa ai progetti;

– Gestire la contrattualistica dei collaboratori, principalmente per la sede italiana e di supporto per quella svizzera;

– Fornire supporto nell'organizzare viaggi e soggiorni aziendali, interagendo con agenzie di viaggio professionali e/o prenotando direttamente su piattaforme apposite.

Formazione e requisiti professionali

– Formazione: Impiegata/o di Commercio AFC o titolo equivalente;

– Esperienza professionale: Almeno 5 anni di esperienza pregressa in un ruolo amministrativo, preferibilmente in ambito architettonico, ingegneristico o all'interno di studi professionali;

Competenze tecniche:

- Conoscenza del sistema e processo di fatturazione italiano, sia lato clienti che fornitori (ad esempio sportello.cloud, fattureWeb, modulo F24, ecc...)

- Conoscenza dei processi di fatturazione clienti e fornitori in ambito svizzero (emissione, registrazioni, gestione dei debitori, incassi e pagamenti);

- Capacità di redigere rendiconti cassa e previsioni su fatturato/incassato;

- Abilità nel coordinare attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale con partner fiduciari esterni;

- Familiarità con le normative contabili e fiscali italiane e svizzere;

– Conoscenze informatiche: Padronanza degli strumenti informatici di base (MS Office, in particolare Excel e SharePoint) e di software gestionali per la contabilità;

– Lingue: Ottima conoscenza della lingua italiana, ottima conoscenza dell'inglese, la conoscenza anche del tedesco e/o francese costituisce titolo preferenziale.

Caratteristiche personali

– Precisione e attenzione ai dettagli;

– Capacità organizzativa;

– Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali;

– Proattività e Problem-Solving;

– Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione;

DISPONIBITLIÀ

Disponibile inizialmente a lavorare al 50% con flessibilità per eventuali picchi di lavoro in chiusure contabili trimestrali e annuali. Possibilità d'incrementare la percentuale lavorativa fino al 80-100% nel medio/lungo termine.

COSA OFFRIAMO

Entrare a far parte della Mino Caggiula Architects significa unirsi a una squadra dinamica e innovativa, dove la tua crescita professionale è al centro dei nostri valori. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, con l'opportunità di lavorare su progetti di prestigio in un contesto internazionale. Siamo orgogliosi di promuovere una cultura aziendale inclusiva e sostenibile, dove ogni contributo è valorizzato e riconosciuto. Unisciti a noi e contribuisci a plasmare il futuro dell'architettura con passione e creatività!