Mino Caggiula Architects è alla ricerca di una collaboratrice/collaboratore amministrativa/o al 50%
Per supportare la crescita e lo sviluppo della Mino Caggiula Architects, siamo alla ricerca di una collaboratrice / un collaboratore amministrativa/o al 50%, con sede di lavoro presso i nostri uffici di Lugano
PRINCIPALI RESPONSABILITÀ:
– In collaborazione con i Project Manager, gestire la fatturazione dei progetti;
– Gestione dei debitori;
– Registrare gli incassi ed emettere i pagamenti;
– Gestire la fatturazione dei fornitori;
– Redigere rendiconti cassa e statistiche su fatturato/incassato;
– Coordinare le attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale con i partner fiduciaria esterni;
– Mantenere aggiornate e ordinate la documentazione aziendale, nello specifico la documentazione relativa ai progetti;
– Gestire la contrattualistica dei collaboratori, principalmente per la sede italiana e di supporto per quella svizzera;
– Fornire supporto nell'organizzare viaggi e soggiorni aziendali, interagendo con agenzie di viaggio professionali e/o prenotando direttamente su piattaforme apposite.
Formazione e requisiti professionali
– Formazione: Impiegata/o di Commercio AFC o titolo equivalente;
– Esperienza professionale: Almeno 5 anni di esperienza pregressa in un ruolo amministrativo, preferibilmente in ambito architettonico, ingegneristico o all'interno di studi professionali;
Competenze tecniche:
- Conoscenza del sistema e processo di fatturazione italiano, sia lato clienti che fornitori (ad esempio sportello.cloud, fattureWeb, modulo F24, ecc...)
- Conoscenza dei processi di fatturazione clienti e fornitori in ambito svizzero (emissione, registrazioni, gestione dei debitori, incassi e pagamenti);
- Capacità di redigere rendiconti cassa e previsioni su fatturato/incassato;
- Abilità nel coordinare attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale con partner fiduciari esterni;
- Familiarità con le normative contabili e fiscali italiane e svizzere;
– Conoscenze informatiche: Padronanza degli strumenti informatici di base (MS Office, in particolare Excel e SharePoint) e di software gestionali per la contabilità;
– Lingue: Ottima conoscenza della lingua italiana, ottima conoscenza dell'inglese, la conoscenza anche del tedesco e/o francese costituisce titolo preferenziale.
Caratteristiche personali
– Precisione e attenzione ai dettagli;
– Capacità organizzativa;
– Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali;
– Proattività e Problem-Solving;
– Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione;
DISPONIBITLIÀ
Disponibile inizialmente a lavorare al 50% con flessibilità per eventuali picchi di lavoro in chiusure contabili trimestrali e annuali. Possibilità d'incrementare la percentuale lavorativa fino al 80-100% nel medio/lungo termine.
COSA OFFRIAMO
Entrare a far parte della Mino Caggiula Architects significa unirsi a una squadra dinamica e innovativa, dove la tua crescita professionale è al centro dei nostri valori. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, con l'opportunità di lavorare su progetti di prestigio in un contesto internazionale. Siamo orgogliosi di promuovere una cultura aziendale inclusiva e sostenibile, dove ogni contributo è valorizzato e riconosciuto. Unisciti a noi e contribuisci a plasmare il futuro dell'architettura con passione e creatività!
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