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​ Fondata nel 1948 a Milwaukee, Wisconsin, USA, Manpower è una società internazionale leader nel settore delle risorse umane. Presente a livello mondiale in 75 paesi con oltre 3'000 filiali risponde ai bisogni dei suoi 400'000 clienti. Specialisti nel reclutamento e nella selezione di personale fisso e temporaneo in diversi settori dell'economia, siamo presenti in Svizzera da oltre 60 anni con più di 300 collaboratori in più di 40 filiali. Il nostro cliente ci ha incaricato di selezionare il seguente profilo professionale: Specialista amministrazione HR - TEMP Descrizione del ruolo: Siamo alla ricerca di una figura professionale temporanea da inserire all'interno del team di risorse umane: sarà il primo punto di contatto per le/i collaboratrici/collaboratori, gestendo le richieste in modo autonomo e orientato al servizio. La durata dell'impiego sarà da agosto a marzo. ​ Responsabilità principali:  - Punto di contatto per dipendenti, dirigenti e HR in materia amministrativa - Supporto amministrativo alla consulenza HR, compresa la preparazione di modifiche contrattuali e adeguamenti organizzativi, il monitoraggio di scadenze e processi, nonché la redazione di corrispondenza standardizzata - Supporto amministrativo e organizzativo nel processo di reclutamento e per la gestione dei dati in Umantis (annunci, stato, comunicazione con i candidati) - Gestione amministrativa delle assunzioni e delle dimissioni (incluso l'invio del modulo di monitoraggio delle dimissioni), nonché delle modifiche contrattuali, compresa la redazione dei contratti e della relativa corrispondenza - Assistenza amministrativa per la redazione di attestati di lavoro, nonché di referenze intermedie e finali - Coordinamento e supporto amministrativo dell'onboarding - Gestione dell'eDossier, inclusa l'amministrazione delle richieste di accesso temporaneo per collaboratori e dirigenti (Ausleihe) - Gestione e modifica dei dati anagrafici definiti (aperti) nonché elaborazione di flussi di lavoro HR definiti, compreso il controllo secondo il principio del doppio controllo in collaborazione con le/gli specialisti della gestione dei salari e dei tempi di lavoro - Amministrazione dei permessi di lavoro - Gestione amministrativa delle richieste di fondi e sovvenzioni, compreso il coordinamento con gli specialisti della gestione dei salari e dei tempi di lavoro Requisiti: - pregressa esperienza nella mansione - certificato di assistente del personale o titolo superiore - conoscenza C.O. in materia di lavoro e della Legge sul Lavoro per una corretta applicazione - Italiano madrelingua, fluente in tedesco e francese - precisione, organizzazione e capacità di lavorare in un ambiente dinamico. ​ VI PREGHIAMO DI ISCRIVERVI SUL NOSTRO SITO UFFICIALE: WWW.MANPOWER.CH, ALLEGANDO IL VOSTRO CURRICULUM VITAE PER POTER ESAMINARE LA VOSTRA CANDIDATURA.