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Stellenangebote, finde dein Job, Stellenanzeigen in Schweiz | Seite 1 - JobCourier

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Collaboratore Vendita Interna – Front Office

Schweiz, Tessin, Stabio - Rapelli - ORIOR Food AG
Nahrungsmittelproduktion
Kundenservice

Posizione: Collaboratore / Collaboratrice Vendita Interna – Front Office Grado occupazione: 100% Luogo di lavoro: Stabio Superiore: Responsabile Vendita Interna Organizzazione: Rapelli   Responsabilità principali • Gestione del contatto telefonico e scritto con clienti in Svizzera (IT / DE / FR), garantendo un servizio professionale e orientato al cliente. • Inserimento, gestione e monitoraggio degli ordini B2B e B2C tramite SAP. • Coordinamento operativo con forza vendita, logistica, produzione e amministrazione. • Gestione strutturata dei reclami, sia internamente che verso i clienti, con analisi delle cause e implementazione delle azioni correttive. • Supporto amministrativo alla fatturazione, gestione note di credito e discrepanze. • Monitoraggio consegne e gestione proattiva delle anomalie. • Aggiornamento anagrafiche clienti, listini e condizioni commerciali. • Collaborazione attiva al miglioramento continuo dei processi interni.   Profilo   • Esperienza pluriennale (≥5 anni) in ruoli di Vendita Interna / Customer Service / Front Office commerciale. • Ottima conoscenza di SAP e dei processi order-to-delivery. • Ottima padronanza dei principali strumenti Office (in particolare Excel). • Lingue: Italiano (madrelingua o equivalente), Tedesco e Francese come plus. • Autonomia operativa, precisione e forte orientamento alla soluzione. • Capacità di gestione delle priorità e lavoro trasversale. • Flessibilità oraria per esigenze operative specifiche, con recupero concordato.   Competenze (competenze digital plus)   • Comunicazione efficace e orientata al servizio. • Gestione strutturata delle criticità e dei reclami. • Affidabilità, senso di responsabilità e riservatezza. • Capacità di lavorare in team in contesti strutturati e dinamici. • Esperienza con flussi EDI (GS1 / EDIFACT). • Gestione documentale elettronica (ordini, bolle, fatture). • Conoscenza EAN / GTIN e piattaforme B2B. • Interazione operativa con IT e sistemi CRM. • Esperienza in contesti digitalizzati e orientati ai dati.   📩 Per candidarsi, inviare il proprio CV ad Annalisa Sattin, HR & Development Manager, all'indirizzo jobs@rapelli.com. 📌 Si prega di notare che saranno prese in considerazione solo le candidature che soddisfano i criteri richiesti.    

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19/02/2026
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Assistant/e Administratif/ve 100%

Schweiz, Waadt, Lausanne - Finders SA
Bauwesen/Bauingenieurwesen
Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen

Votre mission : VOTRE MISSION Rattaché(e) directement au Directeur, vous assurez un soutien administratif et organisationnel complet. À ce titre, vos principales responsabilités sont : - Gestion du standard téléphonique et du courrier (réception, traitement, distribution) - Tenue et gestion de l'agenda du Directeur - Organisation et coordination des réunions, déplacements professionnels et événements - Accueil des clients et partenaires - Préparation et mise en forme de documents administratifs - Rédaction de procès-verbaux et comptes rendus de séances - Mise à jour et gestion de bases de données - Classement et archivage de documents - Divers travaux administratifs liés à la fonction Votre profil : VOTRE PROFIL - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente - Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire - Expérience dans le domaine de la construction ou secteurs connexes, un atout important - Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) - Personnalité flexible, autonome et rigoureuse - Sens des responsabilités, discrétion et excellente organisation - Très bonne orthographe en français A propos de Finders SA : L'ENTREPRISE Entreprise de renom basée à Lausanne, active dans le domaine de la construction.

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19/02/2026
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Operatore CNC (con patentino GRU industriale)

Schweiz, Tessin, Bellinzona, Lugano - Randstad Svizzera SA
Anderes
Anderes

Per stimata azienda cliente siamo alla ricerca urgente di un operatore CNC in grado di lavorare autonomamente su CNC e con componenti di grandi dimensioni (ordine dei 1000mm di Diametro). Obbligatorio avere la patente della GRU (gru industriali e a portale) e Carrello a Timone (Carrello elevatori a timone S2). Formazione come operatore CNC pregressa esperienza di almeno 5 anni nella stesa mansione patente della GRU (gru industriali e a portale) e Carrello a Timone (Carrello elevatori a timone S2) - OBBLIGATORIO disponibilità immediata si offre contratto temporaneo indeterminato in ambiente dinamico e stimolante Se in linea con i requisiti richiesti non esitate a mandarci la vostra candidatura completa di certificati e diplomi

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19/02/2026
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CAPO CANTIERE

Schweiz, Tessin, Sottoceneri - Team Personnel Solutions SA
Bauwesen/Bauingenieurwesen
Bauwesen/Handwerk

Per azienda operante nel settore edile, selezioniamo Capo Cantiere operativo, una figura che oltre a gestire e organizzare i lavori sia disponibile a lavorare in prima persona come muratore e carpentiere, supportando attivamente la squadra nelle attività di cantiere.     Cosa farai:   - Coordinamento operativo delle squadre di lavoro - Supervisione delle attività in cantiere nel rispetto di tempi e budget - Gestione fornitori e subappaltatori - Verifica del rispetto delle norme di sicurezza - Interfaccia con Direzione Lavori e Project Manager - Controllo avanzamento lavori e reportistica   Requisiti:   - Esperienza consolidata nel ruolo settore edile - Capacità di leadership e problem solving - Ottima lettura del disegno tecnico - Conoscenza delle normative sulla sicurezza - Forte senso di responsabilità e organizzazione   Offriamo:   - Inserimento tramite agenzia  

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19/02/2026
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Projektleiter Facility Management (m/w/d) 100% ? Verantwortung übernehmen, Projekte steuern, Gebäude

Schweiz, Itingen - PKS Personal AG
Anderes
Anderes

Für ein erfolgreiches, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Baselland suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Projektleiter Facility Management. Das Unternehmen ist Teil einer renommierten Schweizer Industriegruppe und spezialisiert auf die Entwicklung und Produktion hochwertiger Energiespeicherlösungen. Am modernen Produktionsstandort in Itingen erwarten Sie professionelle Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld. Ihre Hauptaufgaben - Leitung von Facility-Management- und Infrastrukturprojekten inklusive ganzheitlicher Projektabwicklung - Erstellen von Projektunterlagen (CER, Projektplan, Lastenheft etc.) sowie Koordination externer Planer - Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Ersatzinvestitionen im Bereich HLKS - Projektdurchführung mit internen Technikern sowie externen Spezialisten - Verantwortung für Qualität, Termine, Technik und Kosten im Projektverlauf - Technische Optimierung der Gebäudetechnik in Zusammenarbeit mit der Instandhaltung - Unterstützung des Gebäudeteams im operativen Tagesgeschäft Ihr Profil - Techniker/in HF Gebäudetechnik oder Fachmann/-frau Betriebsunterhalt mit fundierter Erfahrung in Gebäudetechnik und Infrastruktur - Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung im Bereich Gebäudeunterhalt oder Infrastruktur - Ausgewiesene Fachkenntnisse im Bereich HLKS - Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise - Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, MS Project) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil   Das erwartet Sie - Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum - Attraktive Sozialleistungen und moderne Anstellungsbedingungen - Eigenes Personalrestaurant am Standort - Gratis-Parkplätze - Diverse Vergünstigungen (z.B. im Tarifverbund Nordwestschweiz, REKA, Mitarbeiterrabatte innerhalb einer renommierten Schweizer Industriegruppe) Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bei Fragen steht Ihnen Frau Sara Hottinger gerne zur Verfügung. Gebäudetechnik

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19/02/2026
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Meccanico d'auto AFC/Meccanico Mezzi Pesanti

Schweiz, Tessin, Bellinzona, Lugano - Randstad Svizzera SA
Anderes
Anderes

Per stimata azienda cliente del bellinzonese, siamo alla ricerca di Meccanici Le mansioni che le risorse dovranno svolgere sono: Eseguire i lavori di rigenerazione, regolazione e montaggio in base alle direttive tecniche Lavorare con macchine utensili automatiche Comunicare i lavori effettuati come anche le anomalie rilevate in base alle direttive e registrare i relativi tempi dell'incarico Eseguire una semplice verifica conformemente alle istruzioni (standard vigente), documentazione inclusa Effettuare le regolazioni in base ai controlli del funzionamento e visivi dei parametri conformemente alle istruzioni Diploma di Meccanico Saper utilizzare programmi e strumenti informatici (posta elettronica, MIT, Intranet) disponibilità al lavoro su due turni ed eccezionalmente al sabato. Il candidato che stiamo cercando è flessibile, proattivo, disponibile, positivo ed affidabile. Si offre iniziale contratto temporaneo di lunga durata (indeterminato) in ambiente molto dinamico e stimolante Se in linea con i requisiti e interessati ad approfondire questa opportunità, saremo lieti di ricevere la vostra candidatura.

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19/02/2026
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Payroll Specialist

Schweiz, Genf, Geneva - Finders SA
Bergbau
Personalwesen

Votre mission : For this fiduciary, we are seeking a Payroll Specialist to manage end-to-end payroll operations for our client companies. This role is operational in nature and focuses on accurate payroll processing, statutory compliance, and direct client liaison. The position is part-time to full-time (60-80%), with flexibility depending on experience and seniority. The role is fully office-based in Geneva (no home office). You will join a collegial, close-knit team in a friendly and collaborative working environment. - Manage full payroll cycles for multiple client companies, including salaries, bonuses, overtime, and statutory deductions - Collect, verify, and process payroll inputs (hours, leave, allowances) - Ensure compliance with Swiss federal and cantonal regulations (Geneva-specific knowledge highly desirable) - Prepare and submit social security and tax filings related to payroll - Maintain accurate payroll records and reporting for compliance purposes - Act as a primary point of contact for client payroll queries and issues - Collaborate with internal teams and external authorities to resolve payroll discrepancies - Audit payroll data before processing and implement corrections as needed - Generate payroll reports and summaries for clients and internal stakeholders - Identify opportunities to improve payroll processes and increase operational efficiency Votre profil : - 3-5 years++ of practical payroll experience, ideally in a fiduciary or corporate environment - Strong knowledge of Swiss payroll regulations, social security, and statutory requirements - Comfortable liaising directly with clients and authorities - Experience with Abacus payroll system a must; GIT a plus - Excellent attention to detail, reliability, and organizational skills - Strong Microsoft Office skills - Fluent in English and French (B2 or above) - Based in the Geneva area (frontaliers acceptable) with valid Swiss work authorization - Fully office-based role (no remote work) - part-time (or full-time to be discussed) A propos de Finders SA : A long-established and reputable boutique international fiduciary firm based in Geneva. Serving primarily expatriate corporate and private clients, the firm provides services including payroll, accounting, trusts, corporate advisory, and personal taxation. You will join a close-knit, busy, and collaborative team in centrally located Geneva (Rive Droite - within 15-20 minutes walking distance to Gare Cornavin), offering strong exposure to Swiss payroll and compliance matters within an international client base.

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19/02/2026
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CUSTOMER SERVICE ASSISTANT (ENG, FR, ESP)

Schweiz, Tessin, Lugano - 4 U Consulting
Herstellung
Kundenservice

Storica industria svizzera operante a livello internazionale ricerca un nuovo customer service assistant (M/F) da inserire nel proprio team di Customer Service dedicato al mercato Europeo. Il candidato ideale è un professionista in possesso di almeno 3 anni di esperienza professionale maturata all'interno di un back office commerciale unitamente a buone competenze linguistiche di inglese, francese e spagnolo Competenze Richieste: - Diploma / Laurea - Almeno 3 anni di esperienza professionale maturata in ruolo analogo - Si richiede ottima conoscenza della lingua inglese, francese e spagnola (livello minimo richiesto C1) - Conoscenza pregressa del software SAP per inserimento e gestione ordini Principali mansioni e responsabilità: La persona selezionata sarà inserita in un team di customer service composto da 3 persone e si occuperà sia di attività di back/front office sul mercato europeo, nel dettaglio: - gestione relazioni clienti - preparazione e invio proposte, preventivi, offerte - inserimento dati CRM Sede di lavoro: Lugano Nord Informazioni aggiuntive: Contratto Svizzero a tempo Indeterminato | Full time (100%)

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19/02/2026
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Meccatronico (industriale)

Schweiz, Tessin, Bellinzona, Lugano - Randstad Svizzera SA
Anderes
Anderes

Per conto di un nostro stimato cliente del Bellinzonese, siamo alla ricerca di un/a Meccatronico/a Industriale esperto e motivato da inserire nel nostro team tecnico. La risorsa ideale possiede competenze trasversali in meccanica, elettronica e informatica industriale, e sarà responsabile di garantire l'efficienza operativa degli impianti automatizzati. Responsabilità principali: Eseguire interventi di manutenzione preventiva, predittiva e correttiva su macchine e impianti complessi. Diagnosticare e risolvere guasti di natura meccanica, elettrica, pneumatica ed oleodinamica. Intervenire sui sistemi di controllo per la diagnostica e l'ottimizzazione dei cicli produttivi. Collaborare all'installazione, al collaudo e alla messa in servizio di nuovi macchinari. Compilare la documentazione tecnica e i report di intervento tramite i software gestionali aziendali. Formazione in ambito Meccatronico, Elettronico o elettrico (o qualifica professionale equivalente). Almeno 3-5 anni di esperienza maturata in contesti industriali (preferibilmente su linee di produzione automatizzate). Ottima capacità di lettura di schemi elettrici, pneumatici e disegni meccanici Conoscenza dei principali linguaggi di programmazione PLC Competenza nell'uso di strumenti di misura e diagnostica. Capacità di problem solving, attitudine al lavoro di squadra e precisione. Cosa offriamo: - Un'opportunità di lavoro stabile tramite il nostro servizio presso un'azienda solida e ben strutturata. - Un ambiente di lavoro professionale e dinamico Se sei la persona che stiamo cercando, inviaci la tua candidatura. Verranno valutati solo i profili in linea con i requisiti richiesti.

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19/02/2026
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Abacus Specialist

Schweiz, Waadt, Nyon - Finders SA
Bergbau
Technologie/EDV

Votre mission : - Administrer, configurer et maintenir le système ERP Abacus. - Gérer et optimiser les principaux modules (GECO, Débiteur, BPE, AbaReport, E-Business Suite). - Accompagner et former les utilisateurs internes. - Assurer la coordination des mises à jour, correctifs et évolutions du système. - Garantir la qualité, l'intégrité et la sécurité des données. - Collaborer étroitement avec les équipes métiers pour améliorer les processus opérationnels. - Documenter les configurations, procédures et bonnes pratiques. Votre profil : - Expérience confirmée dans l'administration et la personnalisation d'Abacus ERP et de ses modules clés. - Bonne compréhension des processus financiers et workflows internes. - Maîtrise des intégrations ERP et des solutions e-business. - Esprit analytique, sens du service et aptitude à travailler en transversal. - Bonnes compétences en français, avec aisance en allemand ou anglais. - Expérience dans un environnement suisse ou dans le secteur des services financiers est un fort atout. A propos de Finders SA : Rejoignez une entreprise dynamique du secteur des services financiers, en pleine transformation digitale, et contribuez activement à la modernisation de son environnement applicatif. Dans un cadre de travail collaboratif et tourné vers l'innovation, vous jouerez un rôle central dans la gestion et l'optimisation de l'ERP Abacus au coeur des processus métiers.

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19/02/2026
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Responsabile intermedio Affettatura e Confezionamento

Schweiz, Tessin, Stabio - Rapelli - ORIOR Food AG
Nahrungsmittelproduktion
Produktion

Posizione Responsabile intermedio Affettatura e Confezionamento Grado occupazione 100% Luogo di lavoro Stabio Superiore Logistic Manager   Rapelli, simbolo della cultura salumiera ticinese dal 1929, è nota per i suoi prodotti di salumeria di alta qualità creati con i migliori ingredienti locali. I forti valori e le tradizioni dell'azienda si tramandano di generazione in generazione, garantendo la creazione di prelibatezze eccezionali. Con i marchi "Rapelli" e "Ticinella", Rapelli è un rinomato ambasciatore del Ticino, che offre un'esperienza gastronomica unica.   Descrizione del ruolo Si tratta di un ruolo a tempo pieno, in loco, come Responsabile intermedio Confezionamento presso Rapelli a Stabio. Il ruolo prevede la supervisione delle attività di produzione, la gestione dei programmi di produzione, la garanzia del rispetto degli standard di qualità, il coordinamento dei team e l'ottimizzazione dei processi di produzione per raggiungere gli obiettivi aziendali.   Responsabilità - Garantire il funzionamento operativo dell'Area - Garantire che tutte le attività svolte nell'ambito siano eseguite conformemente ai principi ed alle disposizioni interne e sulla base degli obiettivi. - Garantire che tutte le attività svolte nell'ambito siano eseguite in sicurezza secondo quanto definito. - Garantire il grado di Qualità dei prodotti. - Coordinare e controllare il rispetto del piano di produzione settimanale; - Gestire, motivare e sviluppare le risorse umane a disposizione dell'area di lavorazione. - Informare regolarmente e fornire il supporto necessario ai collaboratori diretti ed indiretti subordinati; - Assicurare il superamento del grado di Fornitura definito aziendalmente e garantire il rispetto ed il miglioramento continuo della struttura di Costo dei prodotti. - Proporre e realizzare miglioramenti nei processi. - Garantire l'implementazione della strategia aziendale definita dalla direzione; - Garantire che l'impiego delle materie e ingredienti nei prodotti corrisponda allo standard predefinito e garantire la qualità finale dei prodotti; - Collabora alla redazione del budget MDO annuale per la rispettiva area - Contribuire allo sviluppo ed al mantenimento di una cultura aziendale orientata alla comunicazione aperta, alla collaborazione nel team, al rispetto dell'infrastruttura, degli impianti, della materia prima, degli accessori e delle persone, influenzando positivamente il buon clima di lavoro. - Partecipare attivamente a progetti di interesse aziendale; - Organizzazione e gestione operativa dei reparti e dell'Area di competenza, del clima di lavoro, della sicurezza dei suoi collaboratori della formazione professionale e di un'ottima informazione verso il personale e verso i superiori; - Rispetto del Budget spese dell'Area di competenza;   Profilo - Età 30-40 anni - Studi: Laurea (tecnologie alimentari, scienze naturali, chimica, ingegneria...). Non obbligatorio, dipende da esperienza lavorativa e Plus - Esperienza lavorativa: 5-10 anni di esperienza nell'industria di trasformazione, di cui almeno 2/3 anni nel settore alimentare o farmaceutico. - Conoscenza base delle lavorazioni di carne e/o della lavorazione di prodotti cotti, - Esperienza nella conduzione di un gruppo di minimo 10 persone - Buona sensibilità verso le tematiche igieniche (flussi di merce e di personale, HACCP, ecc.). - Ottime capacità comunicative e relazionali - Carattere deciso e autorevole - Buona capacità di apprendimento e di adattamento (aperto verso i cambiamenti, propositivo). - Flessibilità oraria (turni se necessario) - Conoscenza dei pacchetti base office - Lingue: inglese (tedesco plus) - Conoscenza SAP   Competenze - Capacità di lavorare in autonomia - Esperienza in ruolo analogo di almeno 5 anni in realtà strutturate del settore alimentare o farmaceutico     © Per candidarsi, inviare il proprio CV ad Annalisa Sattin, HR & Development Manager, all'indirizzo jobs@rapelli.com.   Œ Si prega di notare che saranno prese in considerazione solo le candidature che soddisfano i criteri richiesti. - Studi: Laurea (tecnologie alimentari, scienze naturali, chimica, ingegneria...). Non obbligatorio, dipende da esperienza lavorativa e Plus - Esperienza lavorativa: 5-10 anni di esperienza nell'industria di trasformazione, di cui almeno 2/3 anni nel settore alimentare o farmaceutico. - Conoscenza base delle lavorazioni di carne e/o della lavorazione di prodotti cotti, - Esperienza nella conduzione di un gruppo di minimo 10 persone - Buona sensibilità verso le tematiche igieniche (flussi di merce e di personale, HACCP, ecc.). - Ottime capacità comunicative e relazionali - Carattere deciso e autorevole - Buona capacità di apprendimento e di adattamento (aperto verso i cambiamenti, propositivo). - Flessibilità oraria (turni se necessario) - Conoscenza dei pacchetti base office - Lingue: inglese (tedesco plus) - Conoscenza SAP

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19/02/2026
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METALCOSTRUTTORE

Schweiz, Tessin, locarno - Gi Group SA
Metallverarbeitung
Produktion

Gi Group SA, filiale di Locarno, ricerca per importante realtà del locarnese:   METALCOSTRUTTORE   MANSIONI - Taglio, foratura, piegatura e saldatura di profilati metallici - Buona gestione delle diverse tecniche di saldatura su diversi tipi di materiale - Assemblaggio di strutture metalliche secondo specifiche tecniche - Controllo delle strutture realizzate - Posa in opera delle strutture   REQUISITI - Esperienza pregressa nella mansione di metalcostruttore sia in officina che in posa esterna - Competenze nella saldatura - Autonomia operativa - Gradito possesso titolo di studio AFC o CFP Metalcostruttore   Contratto: iniziale contratto a tempo determinato con prospettive di avanzamento Luogo: vicinanze Locarno   Se ritieni di essere la persona giusta per questa opportunità non esitare a rispondere a questo annuncio, oppure prendi contatto con la nostra filiale e i nostri consulenti !

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19/02/2026
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POSATORE DI PARQUET

Schweiz, Tessin, locarno - Gi Group SA
Bauwesen/Bauingenieurwesen
Bauwesen/Handwerk

Gi Group SA, filiale di Locarno, ricerca per importante azienda del settore edile e affini nel locarnese:   POSATORE DI PARQUET   Competenze richieste:   - Esperienza pregressa nella mansione di posatore di parquet - Gradita esperienza pregressa anche nell'attività di posa piastrelle o posa pavimenti - Attività svolta all'interno e all'esterno di edifici pubblici e privati - Buon livello di lavoro in autonomia - Possesso Patente B e mezzo proprio per gli spostamenti eventuali   Luogo di lavoro: cantieri situati nel Locarnese   Se ritieni di essere la persona giusta per questa opportunità non esitare a rispondere a questo annuncio, oppure prendi contatto con la nostra filiale e i nostri consulenti !

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19/02/2026
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SERRAMENTISTA

Schweiz, Tessin, locarno - Gi Group SA
Bauwesen/Bauingenieurwesen
Kundenservice

Gi Group SA, Filiale di Locarno, ricerca per azienda cliente:   SERRAMENTISTA La risorsa si occuperà della posa e manutenzione di infissi e serramenti in legno, alluminio e PVC   Requisiti: - Esperienza pregressa nella mansione di posatore di serramenti e affini - Installazione di finestre, porte, persiane presso clienti - Installazione di porte e portoncini blindati - Manutenzione e riparazione di serramenti esistenti - Lettura e interpretazione di disegni tecnici - Gradita eventuale pregressa esperienza di posa di vetri e vetrate - Patente B e possesso mezzo proprio per spostamenti in autonomia   Luogo di lavoro: cantieri situati nel Locarnese   Se ritieni di essere la persona giusta per questa opportunità non esitare a rispondere a questo annuncio, oppure prendi contatto con la nostra filiale e i nostri consulenti !

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19/02/2026
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Client Service Associate - Investment Management

Schweiz, Zürich, Zurich - Finders SA
Bergbau
Forschung und Entwicklung

Votre mission : Our client is seeking a motivated, organised, and proactive individual to join its Investment Management team based in Zurich. This role supports the day-to-day servicing of private clients and works closely with Client Relationship Managers to ensure consistently high service standards. The position sits within the Client Relationship Management function and acts as a key link between client-facing teams and investment professionals. You will be supporting a team that delivers discretionary and advisory management services to private clients and families. Clients are served either directly or through fiduciary arrangements. Due to this close collaboration, the role offers broad exposure to the inner workings of a global multi-family office and direct interaction with clients and specialist investment solutions. The team draws on a multi-asset investment framework to design and implement tailored investment strategies across a full range of risk profiles, aligned with clients' long-term objectives. RESPONSIBILITIES The role includes the following key responsibilities: - Providing administrative and operational support to the Client Relationship Management team for allocated client relationships - Assisting with the preparation of banking, investment, internal, and external client reports - Preparing trade instructions, cash transfer documentation, and related operational materials - Supporting one or more Client Relationship Managers and representing them where appropriate - Capturing new client information and supporting client onboarding processes - Handling client and internal queries, resolving issues directly or escalating as required - Coordinating with internal teams across the organisation and liaising with external third parties such as banks, lawyers, accountants, and insurance providers - Collecting and consolidating information from clients, internal stakeholders, and external service providers - Preparing client correspondence and documentation - Supporting ongoing client monitoring activities, including client activity reviews and AML processes - Ensuring compliance with internal policies, regulatory requirements, and professional standards - Maintaining, analysing, and updating client and prospect data - Assisting with ad hoc tasks and project work as required Votre profil : - A university degree in finance, business, or a related field - A solid general understanding of wealth management and financial services - Prior experience in an administrative or support role within a financial services environment is advantageous - A proactive, self-starting attitude with the ability to work independently and manage multiple priorities - Strong organisational skills and the ability to remain calm and professional in a fast-paced environment - Excellent communication and interpersonal skills - Fluency in English is required; German, French, and/or Spanish are considered strong assets - Advanced proficiency in Microsoft Office applications, particularly Word, Excel, and PowerPoint - A good understanding of financial markets and investment concepts - Strong presentation skills and the ability to communicate clearly and logically Why Apply: This opportunity offers exposure to a broad range of investment, client, and operational activities within a highly respected, values-driven organisation. The role provides a strong platform for professional development within a collaborative, international environment where long-term thinking, ethical behaviour, and personal growth are actively encouraged. A propos de Finders SA : The client is a well-established, independent global multi-family office advising high-net-worth and ultra-high-net-worth individuals, families, and fiduciary structures. The organisation provides integrated wealth solutions across discretionary and advisory investment management, governance, structuring, and long-term wealth stewardship. Operating across multiple international jurisdictions, the firm is recognised for its long-term, relationship-focused approach and its strong emphasis on integrity, professionalism, and collaboration. Ethical standards, client alignment, and a cross-border mindset are central to the firm's culture, alongside deep investment expertise and a supportive team environment.

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19/02/2026

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