Mino Caggiula Architects è alla ricerca di una collaboratrice/collaboratore amministrativa/o al 50% Per supportare la crescita e lo sviluppo della Mino Caggiula Architects, siamo alla ricerca di una collaboratrice / un collaboratore amministrativa/o al 50%, con sede di lavoro presso i nostri uffici di Lugano PRINCIPALI RESPONSABILITÀ: – In collaborazione con i Project Manager, gestire la fatturazione dei progetti; – Gestione dei debitori; – Registrare gli incassi ed emettere i pagamenti; – Gestire la fatturazione dei fornitori; – Redigere rendiconti cassa e statistiche su fatturato/incassato; – Coordinare le attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale con i partner fiduciaria esterni; – Mantenere aggiornate e ordinate la documentazione aziendale, nello specifico la documentazione relativa ai progetti; – Gestire la contrattualistica dei collaboratori, principalmente per la sede italiana e di supporto per quella svizzera; – Fornire supporto nell'organizzare viaggi e soggiorni aziendali, interagendo con agenzie di viaggio professionali e/o prenotando direttamente su piattaforme apposite. Formazione e requisiti professionali – Formazione: Impiegata/o di Commercio AFC o titolo equivalente; – Esperienza professionale: Almeno 5 anni di esperienza pregressa in un ruolo amministrativo, preferibilmente in ambito architettonico, ingegneristico o all'interno di studi professionali; Competenze tecniche: - Conoscenza del sistema e processo di fatturazione italiano, sia lato clienti che fornitori (ad esempio sportello.cloud, fattureWeb, modulo F24, ecc...) - Conoscenza dei processi di fatturazione clienti e fornitori in ambito svizzero (emissione, registrazioni, gestione dei debitori, incassi e pagamenti); - Capacità di redigere rendiconti cassa e previsioni su fatturato/incassato; - Abilità nel coordinare attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale con partner fiduciari esterni; - Familiarità con le normative contabili e fiscali italiane e svizzere; – Conoscenze informatiche: Padronanza degli strumenti informatici di base (MS Office, in particolare Excel e SharePoint) e di software gestionali per la contabilità; – Lingue: Ottima conoscenza della lingua italiana, ottima conoscenza dell'inglese, la conoscenza anche del tedesco e/o francese costituisce titolo preferenziale. Caratteristiche personali – Precisione e attenzione ai dettagli; – Capacità organizzativa; – Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali; – Proattività e Problem-Solving; – Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione; DISPONIBITLIÀ Disponibile inizialmente a lavorare al 50% con flessibilità per eventuali picchi di lavoro in chiusure contabili trimestrali e annuali. Possibilità d'incrementare la percentuale lavorativa fino al 80-100% nel medio/lungo termine. COSA OFFRIAMO Entrare a far parte della Mino Caggiula Architects significa unirsi a una squadra dinamica e innovativa, dove la tua crescita professionale è al centro dei nostri valori. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, con l'opportunità di lavorare su progetti di prestigio in un contesto internazionale. Siamo orgogliosi di promuovere una cultura aziendale inclusiva e sostenibile, dove ogni contributo è valorizzato e riconosciuto. Unisciti a noi e contribuisci a plasmare il futuro dell'architettura con passione e creatività!
