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09/09/2026 Nuovo!
| Svizzera, Ginevra, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e responsable de formation (H/F) ! Votre mission Rattaché·e à la Direction, vous assurez la gestion, la coordination et le suivi opérationnel des actions de formation au sein de l'entreprise, et contribuez activement au développement des compétences internes. À ce titre, vos principales responsabilités sont : - Assurer l'organisation administrative des actions de formation (inscriptions, convocations, feuilles de présence, attestations). - Coordonner le calendrier des formations et veiller à la bonne planification auprès des collaborateurs et des formateurs. - Gérer les relations avec les organismes de formation, prestataires externes et partenaires institutionnels. - Suivre le budget formation, les devis, les facturations et les financements éventuels. - Mettre à jour et structurer les dossiers de formation, tableaux de suivi et indicateurs. - Contribuer à l'analyse des besoins en formation en collaboration avec la Direction et les responsables d'équipe. - Participer à l'évaluation des actions de formation et proposer des axes d'amélioration continue. - S'assurer du respect des obligations légales et internes relatives au développement des compétences. Votre profil - Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation équivalente, idéalement complétée par un certificat en gestion de la formation ou RH (un atout). - Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans la gestion de la formation ou un rôle administratif RH. - Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit. - La connaissance de l'anglais constitue un atout. - Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Vous faites preuve de proactivité, de discrétion et d'un excellent sens du service. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (MS Office, Outlook, plateformes de formation ou LMS). - Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos missions en autonomie. Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! |
09/09/2026 Nuovo!
| Svizzera, Ginevra, Genève - Manpower |
| Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire juridique pour une mission temporaire à 50%. Missions et activités principales - Assurer la mise en forme, la relecture et les corrections de décisions sur réclamation ainsi que des observations destinées à la Chambre administrative, préparées par les juristes - Préparer et assurer la copie et le suivi des pièces liées aux dossiers - Rédiger et mettre en forme les courriers et courriels du service - Établir les levées du secret de fonction, effectuer les vérifications administratives préalables, assurer le suivi avec les intervenants concernés et transmettre les documents signés aux destinataires - Répondre aux demandes du Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant (TPAE) concernant les personnes non suivies par l'institution, après les recherches administratives nécessaires - Participer au bon fonctionnement administratif du service et à la gestion documentaire Profil - CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente - Expérience confirmée dans le secrétariat, une expérience au sein d'un service juridique constituant un atout - Intérêt marqué pour les questions juridiques et administratives - Excellente maîtrise des outils bureautiques - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable - Rigueur, précision et sens de l'organisation - Capacité à gérer les priorités avec réactivité et efficacité - Aisance dans l'utilisation des outils de gestion documentaire électronique (GED) - Sens des responsabilités, discrétion et fiabilité - Bon esprit d'équipe et sens du service Si cette opportunité vous intéresse, nous attendons votre dossier (CV, certificats de travail et diplômes) |
09/09/2026 Nuovo!
| Svizzera, Ginevra, Genève - Manpower |
| Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un Assistant Administratif bilingue ALL-FR (H/F), dans le cadre d'une mission temporaire. Missions principales : - Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes. - Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques. - Gérer l'organisation de voyages de la division. - Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ; - Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information. - Prise de Procès-Verbaux Compétences et qualifications requises : - Maîtrise parfaite du français et de l'allemand (Minimum C1 exigé) - Expérience confirmée de minimum 3 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve). - Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail. - Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques. - Sens de la confidentialité et de la discrétion. Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) ! |
09/09/2026 Nuovo!
| Svizzera, Ginevra, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e Secrétaire juridique (H/F) Vos missions : Assurer le suivi administratif et juridique des dossiers : ouverture, classement, mise à jour des informations et gestion documentaire. Rédiger, mettre en forme et transmettre divers documents juridiques tels que courriers, contrats, procès-verbaux, conventions ou actes. Gérer les agendas, planifier les rendez-vous, audiences et séances, tout en assurant le suivi des échéances légales et administratives. Prendre en charge la correspondance quotidienne (courriers, emails, échanges avec les clients, administrations, tribunaux et partenaires). Préparer les dossiers et rassembler les pièces nécessaires en vue des audiences, réunions ou démarches administratives. Veiller à la conformité des documents et procédures, dans le respect des exigences légales, des délais et des règles de confidentialité. Votre profil : Formation commerciale, administrative ou juridique (CFC d'employé(e) de commerce, certificat d'assistant(e) juridique ou formation équivalente). Expérience confirmée dans une fonction de secrétariat, idéalement acquise au sein d'une étude d'avocats, d'un service juridique, d'une fiduciaire ou d'une administration. Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit ; la connaissance de l'anglais constitue un réel atout. Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office / Microsoft 365) ; une expérience avec des logiciels de gestion juridique est un avantage. Grande rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers et échéances simultanément. Discrétion irréprochable, sens des responsabilités, aisance relationnelle et orientation service. Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! |
09/09/2026 Nuovo!
| Svizzera, Ginevra, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e acheteur.se public ! Votre mission Au sein du service des achats, vous contribuez à la gestion et à l'optimisation des processus d'approvisionnement dans le respect des règles et procédures des marchés publics. À ce titre, vous serez amené·e à : - Gérer et assurer le suivi des dossiers d'achats ainsi que des contrats fournisseurs. - Participer à la préparation et à la conduite des appels d'offres, des consultations et des négociations avec les fournisseurs. - Analyser les besoins des services internes et préparer les commandes, bons d'achat et contrats associés. - Veiller au suivi administratif des achats : facturation, conformité des prestations, respect des délais et gestion des éventuels litiges. - Assurer la mise à jour des bases de données fournisseurs et suivre les indicateurs de performance. - Collaborer étroitement avec les différents départements afin de garantir la qualité des prestations, la maîtrise des coûts et le respect des délais. - Préparer et mettre en forme des rapports, tableaux de bord et présentations liés aux activités achats. - Contribuer à l'amélioration continue des processus et au respect du cadre réglementaire des marchés publics. Votre profil - Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, d'un brevet fédéral d'acheteur·se ou d'une formation jugée équivalente. - Expérience confirmée dans le domaine des achats, idéalement dans un environnement public ou parapublic. - Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit ; de bonnes connaissances de l'anglais constituent un atout. - Bonne connaissance des procédures d'achats et, idéalement, de la législation relative aux marchés publics. - Solides capacités d'analyse, d'organisation et de négociation. - Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des interlocuteurs variés. - Sens des priorités, rigueur et capacité à respecter les échéances. - Très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, notamment Excel) et idéalement d'un ERP. Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! |
09/09/2026 Nuovo!
| Svizzera, Vaud, Montreux - Manpower |
| Pour notre client, nous recherchons un veilleur de nuit (H/F) avec une prise de poste rapide : Missions principales : - Assurer les rondes et les surveillances conformément aux directives propres à chaque établissement (horaires, périmètre), en veillant à garantir la sécurité et la tranquillité des lieux. - En cas de besoin, intervenir auprès des résidents afin de faire respecter les règles de vie collective (conditions générales). - Appliquer les consignes transmises par l'infirmier·ère assistant·e, dans le respect des règlements et de la législation cantonale en vigueur. - Identifier et consigner les événements significatifs dans le cahier de transmissions ; signaler sans délai les incidents graves à la hiérarchie ou à l'infirmier·ère assistant·e. - Évaluer la gravité des situations rencontrées et déclencher les procédures adaptées. - Gérer les appels téléphoniques entrants. Profil recherché : - CFC Employé de commerce ou équivalent - 3 ans d'expérience sur un poste similaire - Sens aigu de la vigilance et de l'observation - Fiabilité et sens des responsabilités - Capacité à travailler seul et à prendre des décisions en autonomie - Compétences en accueil et en relation avec les usagers - Bonne organisation et rigueur dans le suivi des tâches - Disponibilité pour travailler la nuit, week‑ends et jours fériés si nécessaire - Capacité à rédiger des rapports et à assurer une transmission claire des informations - Sens du service et attitude bienveillante envers les résidents/usagers Si vous êtes motivé(e) par cette opportunité, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès que possible. (CV, Certificats de travail et diplômes). |
09/09/2026 Nuovo!
| Svizzera, Ginevra, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de direction à 100% Votre mission : Afin de soutenir temporairement de manière transversale l'équipe des assistantes de direction de la Direction générale, nous recherchons, pour ce rôle clé et indispensable, une assistante ou un assistant de direction qui sera amené à collaborer et soutenir, selon les besoins, les différents membres du conseil de direction et être en mesure d'effectuer en toute autonomie les tâches suivantes : - gestion de l'agenda, des déplacements, de l'organisation et de la préparation des réunions ; - assurer la conception et la mise en forme de présentations stratégiques pour la direction (.ppt) ; - coordination, traitement et suivi des activités permanentes ou ponctuelles ; - rédaction de courriers, rapports, convocations, ordres du jour, comptes rendus et procès-verbaux ; - préparation, traitement et suivi de situations complexes, sensibles et confidentielles ; - élaboration et examen complet de dossiers et interprétation de situations particulières en lien avec l'ensemble des domaines traités ; - établissement de documents et de rapports spécifiques après étude et synthèse d'éléments obtenus et recherchés auprès de sources diverses ; - communication avec les différentes interlocutrices et les différents interlocuteurs internes et externes en lien avec les activités ; - mise en place, exploitation et suivi de différents tableaux de bord, outils de communication et de pilotage. Votre profil : ? Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée de niveau équivalent, assortie d'une expérience de 5 ans minimum dans une fonction de secrétariat à un niveau de direction. ? Posture professionnelle ? Discrétion absolue et sens du service ? Excellente orthographe et parfaite capacité rédactionnelle ? Sens de l'anticipation, de la pro-action, de la gestion des priorités, de l'organisation et de la planification ? Excellente maîtrise des outils bureautiques/informatiques, en particulier des outils Office, dont Excel, Powerpoint, et également de Sharepoint. Un atout : Gina Manager/SIRH ? Flexibilité, résistance à la pression et résilience ; capacité à travailler dans un environnement complexe avec plusieurs interlocutrices et interlocuteurs ? Facultés d'analyse et de synthèse ? Excellentes capacités de communication, entregent, diplomatie et facilité dans les contacts, intelligence émotionnelle ? Goût pour le travail en équipe et le travail en réseau ? Faire preuve de curiosité professionnelle et s'impliquer activement dans la compréhension de ses missions, prestations et processus internes Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail, diplômes) dans les meilleurs délais. |
09/09/2026 Nuovo!
| Svizzera, Ginevra, Genève - Manpower |
| Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire d'exploitation à 100% pour une mission temporaire de 3 à 6 mois. Les missions: - Planifier, coordonner et réaliser les tâches administratives - Analyser et traiter les réclamations/contestations - Participer à des groupes de travail dans le cadre de projets - Prendre des procès-verbaux - Assurer la réception téléphonique de la clientèle - Produire divers documents et rapports Le profil: - Titulaire du CFC d'employé de commerce, expérience en gestion administrative - Bonne maîtrise des outils informatiques usuels - Allemand C1 minimum - Très bonnes compétences rédactionnelles - Capacité à travailler sur plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais - Rigueur polyvalence, sens de l'organisation et esprit d'initiative Si cette opportunité vous intéresse, n'hésitez pas à postuler ! (CV, certificats de travail et diplômes) |
09/09/2026 Nuovo!
| Svizzera, Vaud, 1260 - Manpower |
| Assistant juridique / Corporate Paralegal (H/F) Nous recherchons un.e Assistant.e juridique / Corporate Paralegal pour rejoindre une entreprise internationale située dans la région de Nyon et soutenir ses activités juridiques, corporate et administratives dans un environnement multijuridictionnel. Responsabilités principales Assurer le suivi administratif et documentaire de plusieurs sociétés et entités du groupe Participer à la préparation des assemblées générales, conseils d'administration, résolutions, procès-verbaux et autres documents corporate Tenir à jour les dossiers des sociétés, registres, organigrammes, pouvoirs de signature et échéances juridiques Coordonner les formalités auprès des registres, notaires, administrations, conseils externes et prestataires locaux Organiser les circuits d'approbation et de signature, assurer les relances et le classement des documents signés Participer au suivi administratif de contrats, procurations, délégations et documents juridiques Contribuer aux processus KYC, AML, due diligence et collecte de documents corporate Maintenir les bases de données, outils de suivi et systèmes de gestion documentaire Préparer des reportings et assurer un suivi rigoureux des priorités et échéances Participer à l'amélioration et à la digitalisation des processus juridiques internes Profil recherché Formation d'assistant.e juridique, paralegal, secrétariat juridique ou qualification jugée équivalente Expérience confirmée au sein d'un département juridique, d'une fonction corporate, d'une fiduciaire ou d'un cabinet d'avocats Expérience pratique en secrétariat juridique corporate, gouvernance ou gestion administrative de sociétés Connaissance des assemblées générales, conseils d'administration, procès-verbaux, résolutions, procurations ou registres statutaires Expérience dans le suivi de plusieurs entités ou juridictions fortement appréciée Très bonne maîtrise de l'anglais professionnel, notamment à l'écrit Bonne maîtrise du français fortement souhaitée ; toute autre langue constitue un atout Excellentes capacités d'organisation, rigueur et attention aux détails Aisance dans la coordination, les relances et le suivi de dossiers sensibles Discrétion, sens du service et aptitude à gérer plusieurs priorités Permis de travail suisse valide ou droit de travailler en Suisse indispensable Vous souhaitez rejoindre une fonction juridique opérationnelle au sein d'un environnement international, structuré et en développement ? Transmettez-nous votre dossier afin que nous puissions échanger sur votre parcours et vos attentes. Le poste nécessite une présence régulière sur site dans la région de Nyon. Seuls les profils correspondant aux critères du poste seront contactés. |
09/09/2026 Nuovo!
| Svizzera, Ginevra, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un·e Gestionnaire de salaires (H/F) Vos responsabilités : - Gérer un portefeuille de clients en matière de salaires, selon les lois, CCT et directives en vigueur - Produire les rapports mensuels et annuels (fichiers de paiements, journaux comptables) - Établir et vérifier les certificats de salaire annuels - Transmettre les déclarations via Swissdec aux administrations concernées (impôt à la source, AVS/AI/APG, allocations familiales) - Accompagner les clients dans leurs démarches et résoudre les problématiques liées à la gestion salariale Votre profil : - CFC d'employé·e de commerce, maturité professionnelle ou formation équivalente - Minimum 5 ans d'expérience confirmée dans la gestion des salaires en Suisse - À l'aise avec les CCT et les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook) - Maîtrise du français, bonnes connaissances en anglais et/ou allemand : un atout Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! |
09/09/2026 Nuovo!
| Svizzera, Ginevra, Genève - Manpower |
| Notre client recherche aujourd'hui un·e Gérant·e d'immeubles pour assurer la gestion complète d'un portefeuille situé sur le canton de Genève. Vos missions : - Encadrer, accompagner et développer les assistant·e·s placé·e·s sous votre responsabilité, incluant la définition d'objectifs annuels et le suivi de leur atteinte - Assurer un suivi attentif et professionnel des locataires, tant lors de contacts directs qu'au téléphone - Veiller au bon entretien des immeubles selon le mandat de gestion et coordonner les interventions nécessaires - Réaliser des inspections régulières des biens-fonds et établir les rapports d'état correspondants - Organiser et effectuer les états des lieux d'entrée et de sortie dans le cadre des valorisations ou changements de locataires. - Gérer de manière proactive et complète un portefeuille d'immeubles - Mettre à jour les baux, procéder aux modifications contractuelles et aux adaptations de loyers, y compris les loyers indexés - Conseiller les propriétaires en matière de stratégie locative et superviser l'application de la politique actuelle des loyers - Vérifier et valider les factures créditeurs ainsi que les décomptes de gérance et de frais accessoires Votre profil : - Vous faites preuve d'un esprit entrepreneurial, d'initiative et d'un excellent sens du relationnel (entregent) - Votre orientation client est forte et vous savez instaurer des relations de confiance et de collaboration - Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et appréciez participer aux évolutions et projets de transformation - Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit, et disposez de solides compétences rédactionnelles - Vous possédez de bonnes connaissances en comptabilité, ainsi qu'en droit du bail et dans les principales bases légales (CO, CC, LP) - Vous disposez de plusieurs années d'expérience confirmée en gestion immobilière (3 à 5 ans) - Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente - Vous avez obtenu ou êtes en cours d'obtention du brevet fédéral de gérant·e d'immeubles, ou suivez une formation continue dans ce domaine Prêt·e à relever un nouveau défi et à donner un élan à votre carrière ? Si ce poste vous inspire et que votre parcours correspond à ce que nous recherchons, nous serions ravis de découvrir votre dossier. N'hésitez pas à postuler dès maintenant et à nous transmettre votre candidature complète ! |
09/09/2026 Nuovo!
| Svizzera, Ginevra, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e Secrétaire technique (H/F) Vos missions : - Assurer le suivi administratif technique : constitution des dossiers, mise à jour des informations, facturation et gestion de la documentation. - Coordonner les plannings et rendez-vous, organiser les réunions et rédiger les procès-verbaux. - Prendre en charge la correspondance quotidienne, qu'il s'agisse d'emails, de courriers ou de transmissions internes. - Contribuer à la gestion et au pilotage des projets : contrôle des échéances, priorisation des tâches et communication avec les différents interlocuteurs internes et externes. - Préparer divers supports et documents techniques : présentations, rapports, fichiers structurés. - S'assurer que les documents respectent les procédures internes et répondent aux standards de qualité attendus. Votre profil : - Formation commerciale ou administrative (CFC employé·e de commerce ou qualification équivalente). - Expérience confirmée dans un rôle administratif similaire, idéalement au sein d'un environnement technique, industriel ou orienté projets. - Excellentes compétences en français, tant à l'oral qu'à l'écrit ; la maîtrise de l'anglais ou d'une autre langue constitue un atout. - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office / Office 365) ; l'usage d'un ERP serait un avantage. - Sens prononcé de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs activités en parallèle. - Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens du service. Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! |