Trova lavoro per office manager in Geneve8
11/07/2026
| Svizzera, Ginevra, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Office manager à 100% Votre mission : -Accueil téléphonique : filtrer, transférer les appels et prise de messages -Gérer les rendez-vous dans le calendrier général -Organiser les séances du Conseil d'Administration -Organisation des petits déjeuners et apéritifs business -Envois du courrier national, international et data base clients (Fedex, DHL), y compris suivi, pointage, vérification factures et archivage -Mise à jour des listings employés (lignes internes, portables, anniversaires etc?) -Contrôle des factures fournisseurs -Mailing des documents bancaires clients, assemblage + envoi Fedex/DHL -Réservations voyages, restaurants, hôtels, location de voitures -Demandes de visas ; prise de rendez-vous et réception de documents -Assistance et soutien à tous les services : scan de documents officiels, soutien aux -Modification, création des conditions courriers dans le logiciel bancaire -Mise à jour de base de données -Administration import/ export des marchandises -Accueil ponctuel des clients et visiteurs Votre profil : -5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire - Français (langue maternelle), Anglais (B2 confirmé) - Personne organisée, rigoureuse, autonome, flexible et investie -Excellent relationnel et esprit d'équipe Si vous êtes intéressé-e par le poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! |
04/08/2026
| Svizzera, Ginevra, Geneva - Finders SA | |
Tipo di occupazione:Contratto a tempo indeterminato | |
| Description de l'entreprise Client: Our client is a long-established international private banking group with a strong entrepreneurial culture and a boutique approach to wealth management. Renowned for serving sophisticated international clients, the bank combines the stability of a well-capitalized institution with the agility of a lean and collaborative organization. With a strong presence in Switzerland and a client-centric philosophy, the bank delivers tailored wealth and financing solutions to entrepreneurs, families, and high-net-worth individuals across European markets. The environment promotes accountability, fast decision-making, innovation, and cross-functional collaboration. Description du poste Position: Our client is seeking an experienced and entrepreneurial private banking professional to lead and further develop a European-focused team based in Geneva. This strategic front-office role combines leadership, relationship management, and business development within an international private banking environment. The successful candidate will play a key role in strengthening the bank's presence among internationally active private clients, while cultivating a collaborative, high-performing, and client-centric culture within the team. Alongside team management responsibilities, the role requires the ability to bring and further develop a portable client portfolio, with a particular focus on clients requiring corporate banking, structured lending, and tailored financing solutions. Responsibilities: - Manage and grow a portfolio of high-net-worth and ultra-high-net-worth clients across European markets - Develop new business opportunities through personal networks and strategic relationship building - Lead, mentor, and support a team of relationship managers and banking professionals - Drive team performance through clear objectives, coaching, and active collaboration - Deliver sophisticated advisory solutions across investment, lending, and wealth structuring topics - Ensure high standards of client service and long-term relationship management - Monitor risk parameters and ensure compliance with internal and regulatory standards - Coordinate with internal stakeholders to enhance operational efficiency and client experience - Contribute actively to the strategic development and growth ambitions of the Swiss platform Why Apply: - Opportunity to join a respected international private banking institution with strong heritage and entrepreneurial spirit - Boutique environment with short decision-making lines and real autonomy - Strategic leadership role with visibility and impact - Dynamic and collaborative culture focused on innovation and client excellence - Access to sophisticated wealth management and financing capabilities - Long-term growth potential within a stable and expanding organization - Inclusive and people-oriented environment promoting diversity, development, and meritocracy Profil recherché Profile: - University degree or equivalent higher education qualification - Proven track record in private banking and relationship management within European markets - Leadership experience managing or mentoring front-office teams - Existing network of high-net-worth and ultra-high-net-worth clients - Strong business development and client acquisition capabilities - A background in corporate banking is considered a strong asset - Solid understanding of investment products, lending and wealth management solutions - Excellent communication and interpersonal skills - Strong organizational abilities with a hands-on and entrepreneurial mind set - Familiarity with Avaloq is an advantage - Fluent English and French are required; additional European languages a plus - Applicants must already hold the right to work in Switzerland or possess a valid Swiss work permit - Committed to being based in the Geneva region |
04/08/2026
| Svizzera, Ginevra, Geneva - Finders SA | |
Tipo di occupazione:Contratto a tempo indeterminato | |
| Description of the company Client: A well-established financial institution - Banking Category 5 FINMA. A small yet busy and highly successful office that has been established in Geneva for over 40 years. Our client provides traditional private banking services and is recognised as a highly respected global brand with strong ethics, values, and an excellent reputation within its field. Backed by a strong shareholder base and solid credit rating, the bank offers a stable and reputable platform combined with modern, state-of-the-art offices in central Geneva (Rive Gauche). This opportunity offers the chance to make a meaningful contribution at C-suite-equivalent level within a dynamic and close-knit environment. Role & Responsibilities The Role: Within this banking environment, the Head of Finance role will lead a small team while remaining highly hands-on. This is effectively a CFO/COO/CRO-type position within a reputable FINMA-regulated institution, combining finance, operations, treasury, and risk oversight in one broad and varied remit. The role is responsible for ensuring the smooth running of accounting, operational, treasury, and risk management processes, while supervising a team of four people in total, including operations and accounting staff. The team's primary focus is financial controlling, reporting, and accounting, with additional responsibility for treasury and risk management matters. Working very closely with the CEO, this executive position plays a central role in overseeing financial operations, compliance, back office activities, and risk management across the business. The role requires full-time presence in the Geneva office; remote working is not available. This is a genuinely unique opportunity within the Geneva banking market, offering a candidate from a banking background broader visibility, increased responsibility, and a greater diversity of tasks than would typically be found in a larger structure. The position offers real autonomy, close interaction with senior management, and long-term career potential within a stable and highly reputable institution. Key Responsibilities (including but not limited to): - Supervise daily accounting, treasury, and back-office activities, ensuring accuracy, efficiency, and regulatory compliance. - Monitor and manage operational, financial, and compliance risks, including asset management and investment-related matters. - Review monthly financial statements and ensure timely legal and FINMA reporting. - Implement, improve, and adapt internal procedures and controls, including follow-up on audit recommendations. - Support HR-related processes including payroll, social security, and insurance administration. - Participate in internal committees and coordinate ad hoc projects requested by senior management. - Prepare Board documentation and reporting in close coordination with the CEO. Why Join: - Opportunity to join a small, agile, and successful team with direct impact on operations and strategic decision-making. - Broad and visible role with genuine autonomy and exposure to senior management. - Entrepreneurial and pragmatic working environment with varied responsibilities. - Long-term opportunity within a stable, globally respected financial institution with an excellent reputation.Candidate Profile Profile: - 10+ years of experience within accounting, finance, and Swiss banking risk management, including FINMA reporting. - Previous experience as CFO, Head of Finance, or within a Big 4 environment auditing small Swiss banks. - Hands-on management style with experience supervising small teams and operational processes. - Previous exposure to Swiss Category 4 or 5 banks is a must. - Good understanding of compliance, operational risk, credit risk, and treasury management. - Fluent or mother-tongue French with fluent English. - Strong IT and systems skills. - Swiss resident preferred; cross-border commuters may also be considered. - Available for a permanent, full-time contract (no home office). |
04/08/2026
| Svizzera, Ginevra, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un·e Responsable Ressources Humaines (H/F) Notre client recherche un(e) Responsable Ressources Humaines capable d'assurer un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines. Véritable partenaire des équipes et des managers, il/elle garantit la bonne gestion du cycle de vie des collaborateurs tout en contribuant à l'amélioration continue des processus RH. Vos responsabilités - Piloter l'ensemble de l'administration du personnel, de l'intégration des collaborateurs jusqu'à leur départ, en passant par les mobilités internes et les évolutions contractuelles. - Assurer la coordination avec les différents partenaires externes : assurances, autorités, organismes de formation et autres prestataires RH. - Veiller à la conformité et à l'optimisation des processus RH, en participant activement à leur organisation, leur planification et leur amélioration continue. - Soutenir les activités de développement des compétences, de formation et les projets RH transverses. - Préparer, contrôler et maintenir à jour l'ensemble de la documentation administrative et contractuelle. - Élaborer et suivre les indicateurs et reportings RH à destination des parties prenantes internes et externes. - Garantir la confidentialité des données et le respect des procédures ainsi que des obligations légales en matière de ressources humaines. Profil recherché - Formation supérieure ou certification spécialisée en Ressources Humaines. - Expérience significative dans une fonction RH généraliste ou administrative RH, idéalement acquise dans un environnement international ou multiculturel. - Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Très bonne maîtrise des outils MS Office et des systèmes d'information RH ; une connaissance de SAP HR est un atout majeur. - Forte capacité d'organisation, rigueur et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement exigeant. - Sens aigu de la confidentialité et grande fiabilité dans la gestion des informations sensibles. - Excellentes qualités relationnelles, sens du service et capacité à collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés. Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! |
30/07/2026
| Svizzera, Ginevra, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un·e assistant.e Ressources Humaines (H/F) Votre mission - Assurer la gestion complète des activités administratives des ressources humaines tout au long du cycle de vie du collaborateur (entrée, évolution, sortie). - Coordonner et suivre les relations avec les prestataires et partenaires externes. - Contribuer activement à l'organisation, à la planification et à l'optimisation des processus RH, en apportant un soutien opérationnel aux actions de formation et de développement des compétences. - Préparer, mettre à jour et structurer les documents contractuels, les dossiers réglementaires ainsi que les reportings RH destinés aux parties prenantes internes et externes. Votre profil - Formation dans le domaine des Ressources humaines - Expérience solide dans un rôle administratif RH, idéalement au sein d'un contexte international. - Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Aisance confirmée avec les outils bureautiques et les logiciels RH ; la connaissance de SAP HR constitue un avantage. - Sens aiguisé de l'organisation, grande rigueur, discrétion professionnelle et excellentes qualités relationnelles. Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! |
29/07/2026
| Svizzera, Ginevra, Genève - Manpower |
| Pour notre client situé à Genève, nous recherchons activement un.e Assistant.e en Ressources Humaines (H/F). Vos missions : - Assurer la gestion complète du cycle de vie des collaborateurs, de l'entrée à la sortie. - Gérer l'administration RH courante : constitution et suivi des dossiers du personnel, rédaction de courriers, archivage des documents. - Organiser et coordonner les événements internes tels que la soirée du personnel, les fêtes de Noël ou les séances d'information. - Mettre à jour régulièrement l'intranet RH pour garantir une information fiable et accessible. - Suivre et centraliser les entretiens annuels afin de soutenir les processus d'évaluation. - Participer à la consolidation et à l'optimisation des processus RH existants. - Contribuer à l'établissement d'un référentiel documentaire partagé (procédures, fiches pratiques, modèles types). - Veiller à la mise à jour des documents obligatoires tels que les directives internes et les organigrammes. - Suivre et actualiser les traitements de données personnelles dans le cadre du RGPD. Votre profil : - Titulaire d'un CFC d'Employé de commerce et du certificat RH - Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans dans l'administration des ressources humaines. - Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral. La maitrise de l'anglais est un atout. - Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du contact humain, vous savez travailler sous stress et faire preuve de polyvalence. Si vous êtes intéressé.e par cette offre d'emploi, transmettez nous votre candidature complète ! (CV, certificats de travail et diplômes). |
28/07/2026
| Svizzera, Ginevra, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un·e assistant.e Ressources Humaines (H/F) Votre mission En tant que véritable partenaire administratif RH, vous assurez la gestion opérationnelle des ressources humaines tout au long du parcours collaborateur, de l'intégration jusqu'au départ. Vos principales responsabilités seront les suivantes : - Gérer l'ensemble des processus administratifs RH liés au cycle de vie des collaborateurs (entrée, mobilité interne, modifications contractuelles et sortie). - Assurer le suivi et la coordination des relations avec les partenaires et prestataires externes (assurances, autorités, organismes de formation, etc.). - Participer activement à l'organisation, à la planification et à l'amélioration continue des processus RH afin de garantir leur efficacité et leur conformité. - Apporter un soutien administratif et logistique aux activités de formation, de développement des compétences et aux différents projets RH. - Préparer, contrôler et mettre à jour les documents contractuels, dossiers administratifs et documents réglementaires. - Produire et assurer le suivi des reportings RH destinés aux différentes parties prenantes internes et externes. Votre profil - Formation supérieure ou certification dans le domaine des Ressources Humaines. - Expérience confirmée dans une fonction administrative RH, idéalement au sein d'un environnement international et multiculturel. - Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des systèmes d'information RH ; la connaissance de SAP HR constitue un réel atout. - Sens de l'organisation développé, rigueur, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et souci du détail. - Discrétion absolue dans le traitement d'informations confidentielles. - Excellentes compétences relationnelles et esprit de service, avec une capacité à collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés. Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! |
08/08/2026 Nuovo!
| Svizzera, Jussy, Ge - Adecco |
| Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients basé dans la campagne genevoise, un(e) Secrétaire ? Aide-comptable à 80% afin de renforcer une équipe dynamique au sein d'une entreprise reconnue dans son secteur d'activité. Responsabilités Rattaché(e) à l'administration et en étroite collaboration avec la comptable, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives et comptables de l'entreprise. Secrétariat - Accueil téléphonique et gestion des demandes entrantes - Tri et distribution du courrier - Gestion de la boîte e-mail générale de l'entreprise - Suivi des documents déposés sur les différentes plateformes fournisseurs et partenaires - Rédaction de courriers, offres et divers documents administratifs - Création et mise à jour de tableaux de suivi et de statistiques sur Excel - Classement et archivage de documents - Préparation des envois postaux, mailings et circulaires - Gestion des caisses internes et établissement des décomptes mensuels - Mise à jour des bases de données clients - Suivi administratif des contrats et abonnements - Déclarations administratives sur différentes plateformes - Suivi des heures de présence et des absences du personnel Comptabilité - Facturation clients - Saisie et imputation des factures fournisseurs - Gestion des débiteurs et suivi des encaissements - Relances et suivi des contentieux - Traitement des décomptes et documents comptables - Gestion administrative liée aux importations - Déclarations auprès des assurances - Participation aux différentes tâches comptables en soutien à la comptable de l'entreprise Profil - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente - Expérience confirmée dans une fonction similaire alliant secrétariat et aide-comptabilité - Excellente maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel - À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion - Personne organisée, rigoureuse et autonome - Esprit d'équipe, sens du service et discrétion - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à définir les priorités Bénéfices - Un poste fixe à 80% - Une fonction variée combinant secrétariat et comptabilité - Un environnement de travail agréable au sein d'une entreprise à taille humaine - Une collaboration de proximité avec une équipe stable et expérimentée - Une prise de fonction à convenir Informations de contact Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -072026-1141509), contacte A110 Genève Office & Admininstration. À propos de nous Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail. PERM Büroverwaltung & Business Support |