Recherche pour Administration / Paie:9

24/10/2026
Nouveau!
Suisse, Tessin, Porza - Manpower
​ Fondata nel 1948 a Milwaukee, Wisconsin, USA, Manpower è una società internazionale leader nel settore delle risorse umane. Presente a livello mondiale in 82 paesi con oltre 3'900 filiali risponde ai bisogni dei suoi 400'000 clienti. Specialisti nel reclutamento e nella selezione di personale fisso e temporaneo in diversi settori dell'economia, siamo presenti in Svizzera da oltre 60 anni con più di 260 collaboratori in più di 37 sedi.  Per conto di un nostro cliente, stiamo selezionando un/a Senior Receptionist ​ Responsabilità: - Presidio completo della reception e gestione professionale dei contatti aziendali - Supporto diretto a direzione, area tecnica e commerciale - Gestione autonoma di attività amministrative e documentali - Coordinamento operativo quotidiano (agenda, comunicazioni, flussi interni) - Supporto a offerte, capitolati e documentazione commerciale - Gestione cassa, incassi e attività contabili operative - Organizzazione logistica (viaggi, forniture, ordini) - Utilizzo gestionali e portali di settore - Supporto linguistico e traduzioni (focus tedesco)   Requisiti: - Esperienza comprovata di almeno 8?10 anni in ruolo analogo - Svizzero-Tedesco fluente (condizione essenziale non negoziabile, eventualmente Tedesco livello madrelingua) - Italiano fluente; francese e/o inglese costituiscono un vantaggio - Ottima padronanza strumenti Office e sistemi gestionali - Abitudine a lavorare in autonomia con precisione e metodo ​ SE RITIENE DI POSSEDERE TUTTI I REQUISITI RICHIESTI, NON ESITI AD ISCRIVERSI E A CANDIDARSI SUL NOSTRO SITO UFFICIALE: WWW.MANPOWER.CH, ALLEGANDO IL SUO CURRICULUM VITAE.
24/10/2026
Nouveau!
Suisse, Genève, Genève - Manpower
​ Notre client, une entreprise industrielle suisse reconnue pour son excellence, son innovation et la qualité de ses produits, recherche son futur : Responsable Logistique (H/F) Au sein d'un environnement exigeant et stimulant, vous prenez la responsabilité du département logistique et contribuez activement à l'optimisation des flux, à l'amélioration continue des processus et au développement des équipes. ​ Vos missions Rattaché(e) à la direction des opérations, vous assurez la gestion et la coordination des activités logistiques de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions sont : - Manager les équipes des services Approvisionnement et Expédition. - Animer, coordonner et développer les collaborateurs afin de garantir leur montée en compétences. - Piloter l'organisation du département et optimiser les flux logistiques en lien avec les différents services de l'entreprise. - Définir et suivre les indicateurs de performance (KPI) et mettre en ?uvre les plans d'actions associés. - Superviser et coordonner les inventaires. - Garantir le respect des délais de livraison et un haut niveau de satisfaction client. - Conduire des projets d'amélioration continue visant à renforcer l'efficacité opérationnelle. - Assurer la conformité des processus logistiques avec les exigences réglementaires en vigueur.   Votre profil - Formation supérieure en logistique, supply chain ou domaine équivalent. - Expérience confirmée dans une fonction similaire avec management d'équipes. - Solide maîtrise de la gestion des flux logistiques et des stocks. - Très bonne connaissance de SAP ; une expérience en tant que Key User constitue un réel atout. - Excellente maîtrise d'Excel. - Esprit analytique et capacité à identifier des solutions pragmatiques et efficaces. - Sens prononcé de l'amélioration continue et de l'optimisation des processus. - Leadership naturel, aisance relationnelle et excellentes compétences en communication. - Capacité à évoluer dans un environnement dynamique nécessitant réactivité, autonomie et gestion des priorités. ​ Votre profil correspond ? Postulez directement en ligne avec votre dossier complet (CV à jour + intégralité des certificats de travail et diplômes + documents administratifs)   Pourquoi rejoindre cette société ? - Un environnement de travail stimulant et convivial au sein d'une entreprise familiale innovante. - Un excellent équilibre entre vie professionnelle et vie privée, avec la possibilité de télétravailler selon les exigences du poste. - Des événements d'entreprise réguliers, ouverts également aux familles. - Une place de parking sur site ainsi qu'une participation aux abonnements de transports publics. - Un restaurant d'entreprise proposant des tarifs préférentiels. - Des programmes dédiés à la santé et au bien-être des collaborateurs. - Des opportunités de développement grâce à des formations internes et externes.  
24/10/2026
Nouveau!
Suisse, Genève, Genève - Manpower
​ Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'industrie chimique, un cun profil orienté Finance (H/F). ​ Nous recherchons un profil orienté Finance, avec une forte capacité à piloter des sujets de gouvernance financière (budget, forecasting, reporting) ainsi que d'amélioration des processus. Le rôle consisterait notamment à : - Renforcer la visibilité et le suivi des dépenses IP ; - Soutenir les activités de budget, forecasting et reporting ; - Contribuer à la simplification et à l'harmonisation des processus financiers ; - Améliorer la gestion des fournisseurs, factures et POs ; - Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de performance ; - Travailler en étroite collaboration avec les équipes Finance, Procurement, Tax, Legal et D&T ​ Si vous êtes intéressé(e) et correspondez au profil recherché, vous pouvez vous inscrire directement en transmettant votre dossier complet (CV - diplômes - certificat de travail).
22/10/2026
Suisse, Vaud, Lausanne - Manpower
​ Notre client est une entreprise suisse reconnue pour la qualité de son savoir-faire et son exigence opérationnelle. Dans le cadre de l'évolution de son organisation industrielle et d'un futur départ à la retraite, nous sommes mandatés pour recruter un Responsable des Opérations Industrielles (Production & Logistique) appelé à jouer un rôle central dans la performance de l'ensemble de la chaîne de production. Cette fonction s'adresse à un professionnel expérimenté qui apprécie autant la proximité du terrain que la réflexion stratégique. Véritable chef d'orchestre des opérations, vous êtes garant de la sécurité, de la qualité, du respect des délais et de la maîtrise des coûts. Vous intervenez dans un environnement où les exigences techniques, l'esprit d'équipe et la recherche permanente d'amélioration constituent des facteurs clés de succès. ​ Rattaché à la direction, vous prenez la responsabilité de plusieurs secteurs de fabrication ainsi que des activités logistiques. Vous coordonnez les équipes de production, les fonctions méthodes et industrialisation, accompagnez les managers dans leur développement et assurez une collaboration fluide avec l'ensemble des départements de l'entreprise. Votre mission consiste à anticiper les besoins, optimiser les ressources disponibles et mettre en place les conditions nécessaires à une croissance durable de la performance industrielle. Au quotidien, vous analysez les indicateurs de performance afin d'identifier les leviers d'amélioration les plus pertinents. Vous pilotez les plans d'action, accompagnez les changements organisationnels et veillez à maintenir un haut niveau de qualité de service auprès des clients internes et externes. Votre capacité à fédérer les équipes autour d'objectifs communs vous permet de créer un environnement de travail exigeant, collaboratif et orienté résultats. ​ Vous bénéficiez d'une solide expérience dans le management d'équipes de production ou d'opérations industrielles. Doté d'un leadership naturel, vous savez prendre des décisions, gérer les priorités et accompagner vos collaborateurs dans leur montée en compétences. Une bonne compréhension des démarches Lean et des outils d'amélioration continue constituera un avantage important, de même qu'une expérience des environnements ERP, idéalement SAP S/4HANA. Une formation technique et un intérêt marqué pour les activités de fabrication complètent le profil recherché. Au-delà des compétences techniques, notre client recherche une personnalité capable d'apporter une vision, de structurer les processus et de faire progresser l'organisation. Cette opportunité offre l'occasion de rejoindre une entreprise à taille humaine, disposant de réelles ambitions de développement et d'un environnement dans lequel l'initiative, la responsabilité et la collaboration sont valorisées. Si vous souhaitez relever un défi au c?ur des opérations industrielles et contribuer activement à la performance d'une entreprise reconnue pour son expertise, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature.
17/10/2026
Suisse, Genève, Genève - Manpower
​ Vous avez le sens de l'accueil et souhaitez représenter une manufacture horlogère prestigieuse auprès de ses visiteurs, collaborateurs et partenaires ? Nous recherchons un(e) Téléphoniste / Réceptionniste pour rejoindre une manufacture horlogère située à Genève. Véritable premier point de contact, vous contribuerez à offrir une expérience fluide et attentionnée. ​ Vos missions : À l'écoute et naturellement orienté(e) vers le service, vous saurez adapter votre approche à chaque interlocuteur et garantir une prise en charge de qualité. - Prendre en charge les communications téléphoniques entrantes et sortantes et les transmettre aux interlocuteurs concernés. - Comprendre rapidement l'objet de chaque demande afin d'y apporter une réponse adaptée ou de l'orienter vers le service compétent. - Accueillir les visiteurs, collaborateurs et partenaires avec courtoisie, attention et professionnalisme. - Fournir les informations nécessaires et guider les visiteurs lors de leur présence sur les différents sites genevois. - Coordonner les demandes relatives à l'accueil avec les services internes concernés. - Apporter un soutien lors de l'organisation d'événements et de prestations liés à l'hospitalité. - Effectuer les tâches administratives de la réception, notamment le traitement des courriels, la création des badges, la gestion des réservations et la tenue des outils de suivi. - S'assurer que chaque interaction respecte les règles de confidentialité, de sécurité et de qualité de service. - Maintenir un espace d'accueil ordonné et veiller à la bonne transmission des informations. - Proposer des améliorations permettant de fluidifier le parcours des visiteurs et le fonctionnement de la réception.   Votre profil : - Vous avez suivi une formation en hôtellerie, en aviation, en commerce ou dans un domaine comparable. - Vous bénéficiez de plus de trois années d'expérience dans une fonction d'accueil, idéalement dans l'hôtellerie haut de gamme ou un environnement exigeant. - Vous vous exprimez parfaitement en français, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais. La pratique d'une langue supplémentaire est appréciée. - Vous utilisez avec aisance les outils informatiques et bureautiques courants. - Vous avez le goût du contact et savez créer une relation agréable dès les premiers échanges. - Vous communiquez de manière claire, diplomate et adaptée à chaque interlocuteur. - Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre fiabilité et votre attention aux détails. - Vous restez disponible et efficace, même lorsque plusieurs sollicitations doivent être traitées simultanément. - Vous savez organiser vos priorités et faire preuve d'initiative dans votre activité quotidienne. - Votre présentation soignée et votre attitude professionnelle correspondent aux attentes d'un accueil haut de gamme. - Vous êtes flexible et disposé(e) à intervenir sur plusieurs sites à Genève. ​ Votre expérience correspond à cette opportunité ? Transmettez-nous votre dossier complet et rejoignez un environnement où l'excellence du service fait toute la différence.
14/10/2026
Suisse, Zurich, Zürich - Manpower
​ Experis® is a global leader in IT professional resourcing, permanent recruitment, project solutions, and managed services. With over 25 years of experience in Switzerland and offices in Zürich, Basel, and Geneva, we connect top IT talent with leading companies. Our mission is to help professionals unlock their potential and thrive in dynamic, future-ready careers. ​ Location: Zurich Start date: As soon as possible - 02.11.2026 Duration: 17 months - with possibility of extension Responsabilities: - Project planning and milestone tracking - Requirements coordination and management - Governance and meeting support - Executive reporting and management updates - Risk, issue, and dependency management - Stakeholder coordination and cross-functional alignment Your Profile: - Strong stakeholder management and communication skills - Structured and analytical problem-solving approach - Ability to coordinate multiple activities and priorities in a complex environment - Collaborative and team-oriented mindset - Strong organizational and follow-up skills ​ If you are interested in this opportunity, we look forward to receiving your CV or if you have any questions, contact Kaltrina Xhokli at +41 58 307 2086. Check out all open positions at Experis at www.experis.ch Due to Swiss work permit restrictions, we can only consider applications from EU citizens or holders of valid working permit in Switzerland.
15/10/2026
Suisse, Tessin, Chiasso - Manpower
​ Established in 1948 in Milwaukee, Wisconsin (USA), Manpower is a global leader in the human resources industry. Operating in 82 countries with a network of over 3,900 offices, the company supports the workforce needs of more than 400,000 clients worldwide. As specialists in the recruitment and selection of permanent and temporary professionals across all major economic sectors, we have been operating in Switzerland for over 60 years, employing more than 260 professionals across 37 locations nationwide.   ​ Warehouse Commercial & Dispatch Manager Role Purpose We are looking for a commercially oriented Warehouse & Dispatch Manager to manage customer order execution from the warehouse through to final dispatch and invoicing. The role requires strong coordination skills across inventory, delivery documentation, transportation, SAP processing and commercial accuracy. The person must be fully available to work also from North Milan, depending on operational needs. Physical picking, loading and movement of goods will be performed by warehouse operators. Key Responsibilities - Customer Order Planning ? Review customer orders and plan dispatches based on stock availability, customer requirements and agreed delivery schedules. - Inventory Coordination ? Monitor stock availability in SAP and coordinate with warehouse operators to ensure correct material allocation and preparation. - Delivery Documentation ? Prepare delivery notes/challans, DDTs and all required dispatch and transportation documents. - Transporter Management ? Arrange transportation, coordinate pickup/delivery schedules and maintain strong relationships with transporters. - Freight Negotiation & Control ? Obtain and negotiate freight quotations, select transport options and monitor transportation costs. - SAP Processing ? Manage SAP activities related to deliveries, dispatches, goods movements and invoicing. - Customer Invoicing ? Prepare accurate customer invoices in SAP, ensuring correct prices, quantities, VAT and commercial conditions. - Dispatch Coordination ? Coordinate with Customer Service/Sales, warehouse operators and transporters to ensure timely and correct dispatches. - Commercial & Inventory Controls ? Monitor pending orders, undelivered quantities, discrepancies, documentation and invoicing status; resolve exceptions promptly. - Reporting & Coordination ? Maintain dispatch, freight and inventory reports; coordinate with Sales, Finance, Customer Service and Management. Candidate Profile • Experience in commercial operations, order management, dispatch, logistics coordination, inventory control or accounting‑related warehouse operations. • Strong working knowledge of SAP (sales, delivery, inventory and invoicing processes). • Solid understanding of customer invoicing, VAT, delivery documentation and commercial transactions. • Experience negotiating with transporters/logistics companies. • Good understanding of inventory and order‑to‑invoice processes. • Good working knowledge of English. • Italian language highly desirable. • Strong Excel and general computer skills. • High accuracy and attention to commercial documentation. • Ability to independently coordinate multiple customer orders and priorities. • Availability to work also from North Milan when required. ​ PLEASE REGISTER YOURSELF AND UPLOAD YOUR CV AT OUR OFFICIAL WEBSITE: WWW.MANPOWER.CH, IN ORDER TO PROCESS YOUR APPLICATION.  
03/10/2026
Suisse, Tessin, Lugano - Work & Work SA
Per azienda cliente, siamo alla ricerca di un/a CONTABILE / AMMINISTRATIVO/A 50% Mansioni: - Gestione della contabilità generale, registrazione di entrate e uscite; - Registrazione fatture e imputazioni contabili; - Riconciliazioni e chiusure contabili; - Gestione della contabilità fino alla preparazione del bilancio; - Preparazione e gestione delle dichiarazioni fiscali; - Supporto nell'amministrazione del personale e gestione di paghe semplici; - Attività amministrative generali; - Gestione del centralino e supporto alle attività d'ufficio. Requisiti: - Esperienza pregressa in ambito contabile e amministrativo; - Autonomia nella gestione della contabilità fino alla preparazione del bilancio; - Buone conoscenze in ambito fiscale; - Gradita esperienza nell'amministrazione del personale e nell'elaborazione di paghe semplici; - Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in autonomia; - Disponibilità a lavorare al 50%, con presenza distribuita sull'intera settimana.
02/10/2026
Suisse, Tessin, Bioggio - Work & Work SA
Per azienda cliente selezioniamo:   SEGRETARIA AMMINISTRATIVA   Mansioni: - Gestione centralino ed email - Gestione preventivi, gestione comunicazioni clienti e fornitori, gestione documentazione gare di appalto - Gestione corrispondenza   Requisiti:  - Indispensabile pregressa esperienza maturata in ambito segretariato amministrativo maturata in Svizzera - Indispensabile conoscenza e uso del sistema gestionale PLANET HR (risorse umane) e PLANET TS (contabilità)   Tipologia contratto: temporaneo scopo assunzione  
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