Find jobs for responsabile amministrativo in Lugano3

13/07/2026
Switzerland, Ticino, Lugano - ER Services Sagl
ER Services Sagl ricerca CONTABILE SENIOR per cliente attivo nel settore tessile con sede a Lugano, TI.  La figura prescelta gestirà il ciclo passivo e la contabilità fornitori, in coordinamento con Responsabile Amministrativo e CFO. La posizione si inserisce in una fase di riorganizzazione aziendale e richiede autonomia nel ripristinare ordine e processi strutturati.  Responsabilità  • Ciclo passivo: registrazione fatture in SAP, riconciliazione fornitori, gestione pagamenti (bonifici/RID/SDD), note di credito, riscontro ordini-bolle-fatture, anticipi ed estratti conto  • Contabilità generale: scritture periodiche (ratei, risconti, ammortamenti), supporto chiusure mensili/annuali, contabilità bancaria, IVA, note spese  • Fiscale/amministrativo: dichiarazioni IVA, fatturazione elettronica, ritenute d'acconto, archiviazione documentale, crediti d'imposta  • Reporting: report periodici sul ciclo passivo, supporto al cash flow, collaborazione in attività di audit  Requisiti  • Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia/Amministrazione (plus: aggiornamento fiscale)  • 5–7 anni di esperienza contabile focalizzata sul ciclo passivo, in aziende strutturate, con autonomia end-to-end e esperienza in chiusure di bilancio (plus: contesti multisocietari/esteri)  • SAP obbligatorio, ottimo Excel, conoscenza di fatturazione elettronica/SDI, normativa IVA, principi OIC, software di conservazione digitale  Soft skills Precisione, autonomia su processi ripetitivi, gestione delle scadenze, problem solving, spirito collaborativo, riservatezza nella gestione di dati sensibili.  Contesto Funzione Finance in riorganizzazione: si richiede capacità di operare in autonomia fin da subito, anche su situazioni contabili ereditate e non regolari.  Riporto a Responsabile Amministrativo e CFO; collaborazione con team interno e consulenti esterni.    Previsto inserimento a tempo indeterminato full time
20/07/2026
Switzerland, Ticino, Lugano - 4 U Consulting
🚗 Sales Administration & Finance Coordinator (M/F) | Settore Automotive Per conto di una prestigiosa realtà attiva nel settore automotive, siamo alla ricerca di una figura di Sales Administration & Finance Coordinator che contribuirà alla corretta gestione dei processi amministrativi, commerciali e finanziari legati alla vendita di veicoli nuovi e usati. 📍 La tua missione Sarai il punto di riferimento per il coordinamento dei flussi amministrativi e finanziari del reparto Sales, garantendo il rispetto delle procedure aziendali e degli standard delle Case Madri, dalla gestione dell'ordine fino alla consegna del veicolo al cliente. 🔹 Principali responsabilità ·       Supervisione dell'intero processo amministrativo di vendita, dall'inserimento dell'ordine alla consegna del veicolo ·       Verifica della correttezza e completezza della documentazione contrattuale, delle pratiche leasing, finanziamenti e garanzie ·       Coordinamento tra reparto Sales, Finance e Amministrazione ·       Gestione e monitoraggio della documentazione relativa a veicoli nuovi e usati ·       Controllo delle pratiche di ritiro e valutazione delle vetture usate ·       Monitoraggio degli stock e dei flussi logistici dei veicoli ·       Interazione quotidiana con le Case Madri per garantire il rispetto delle procedure e la corretta gestione dei processi di vendita ·       Supporto nella gestione delle richieste e dei reclami dei clienti ·       Monitoraggio degli acconti clienti e dei versamenti alle Case Madri ·       Controllo delle marginalità e delle provvigioni relative a leasing e finanziamenti ·       Gestione della fatturazione attiva e passiva del reparto ·       Collaborazione con il reparto Accounting per il controllo dei pagamenti, del cash flow e della documentazione contabile 🎯 Competenze richieste ·       Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativi, commerciali o finanziari, preferibilmente nel settore automotive ·       Ottima conoscenza dei processi amministrativi di vendita e della contrattualistica commerciale ·       Familiarità con leasing, finanziamenti, fatturazione e controllo di gestione ·       Ottima padronanza di Excel e dei principali software gestionali/ERP ·       Capacità di lavorare con precisione su documentazione complessa e dati finanziari ·       Buona conoscenza della lingua inglese
24/07/2026
Switzerland, Ticino, Mendrisio - Manpower
​ We are recruiting on behalf of an international company expanding its presence in Switzerland. This is an exciting opportunity for an experienced HR professional to play a key role in developing and strengthening the local HR function. This role is ideal for a hands-on HR professional who enjoys building structure, establishing HR best practices and creating efficient processes within a growing organization. The successful candidate will oversee the full spectrum of HR administration, ensure compliance with Swiss employment legislation, and act as a trusted partner to management while helping shape a structured and scalable HR function. ​ We are recruiting on behalf of an international company expanding its presence in Switzerland. This is an exciting opportunity for an experienced HR professional to play a key role in developing and strengthening the local HR function. This role is ideal for a hands-on HR professional who enjoys building structure, establishing HR best practices and creating efficient processes within a growing organization. The successful candidate will oversee the full spectrum of HR administration, ensure compliance with Swiss employment legislation, and act as a trusted partner to management while helping shape a structured and scalable HR function. Key Responsibilities - Manage the full employee lifecycle, from onboarding to offboarding. - Draft, review and administer employment contracts and all HR-related documentation in compliance with Swiss employment legislation. - Ensure accurate management of personnel administration, employee records and HR documentation. - Act as the internal reference point for Swiss employment law, HR compliance and employee administration. - Coordinate HR administrative activities with payroll providers, external partners and local authorities. - Manage work permits, social insurance administration, employee certificates, absences and other employment-related matters. - Develop, implement and continuously improve HR policies, procedures and operational workflows to support business growth. - Identify opportunities to streamline HR processes and establish best practices across the organization. - Support recruitment activities, onboarding and offboarding processes. - Prepare HR reports and maintain accurate employee data. - Work closely with international management, providing HR guidance and communicating confidently in English. Your Profile - Minimum 5 years of experience in an HR Generalist, HR Operations or HR Administration role within Switzerland. - Strong knowledge of Swiss employment law and HR administration. - Proven experience managing employment contracts and the complete employee lifecycle. - Solid understanding of Swiss social security and employment regulations. - Demonstrated experience designing, implementing and improving HR processes and procedures. - Fluent English and Italian, both written and spoken. - HR Assistant Certificate and/or HR Specialist certification is considered a strong asset. - Excellent organizational skills, attention to detail and a proactive, solution-oriented mindset. - Able to work independently, prioritize effectively and thrive in a fast-paced, evolving environment. What We Offer This is an opportunity to make a tangible impact within an international and entrepreneurial organization. You will have the autonomy to shape HR practices, introduce structure where needed, and become a trusted partner for both employees and management while contributing to the company's continued growth. ​ PLEASE REGISTER YOURSELF AND UPLOAD YOUR CV AT OUR OFFICIAL WEBSITE: WWW.MANPOWER.CH, IN ORDER TO PROCESS YOUR APPLICATION.  
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