Find jobs for receptionniste in Geneve6
29/07/2026
| Switzerland, Geneva, Genève - Manpower |
| Je recherche pour une manufacture horlogère de renom basée à Genève, un(e) Réceptionniste afin de garantir un accueil d'excellence auprès des visiteurs, collaborateurs et partenaires de la Maison. - Accueillir et accompagner les visiteurs, clients, partenaires et collaborateurs avec une attitude professionnelle et attentionnée. - Assurer la gestion de la réception, du standard téléphonique ainsi que le traitement des demandes entrantes. - Orienter les visiteurs vers les différents interlocuteurs et services concernés. - Gérer les accès, badges visiteurs, réservations de salles et différents outils de suivi liés à l'activité de l'accueil. - Assurer le suivi administratif quotidien de la réception (courriels, courriers, documents et tâches organisationnelles). - Collaborer avec les différents départements afin de garantir une expérience visiteur fluide et qualitative. - Participer à la coordination de réunions, visites et événements internes ou externes. - Veiller au respect des exigences de confidentialité, de sécurité et d'image propres à une Maison horlogère. - Formation dans l'accueil, l'hôtellerie, le commerce ou domaine équivalent. - Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement acquise dans un environnement haut de gamme (horlogerie, luxe, hôtellerie ou aviation). - Excellente maîtrise du français et très bon niveau d'anglais ; une autre langue représente un atout. - Bonne aisance avec les outils informatiques usuels. - Excellente présentation, sens du service et très bonnes qualités relationnelles. - Discrétion, rigueur et capacité à gérer des informations sensibles avec professionnalisme. - Organisation, autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément. - Disponibilité et flexibilité pour intervenir sur différents sites genevois. |
07/08/2026 New!
| Switzerland, Genève, Ge - Adecco |
| Secrétaire de médecin cadre à 100% dès que possible : Poste à pourvoir au secrétariat des médecins Adjoints et DFDL à 100%, au service d'oncologie pour les tâches liée à la gestion clinque, académique et de recherche. Responsabilités Missions principales : Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariat, accueillir et enregistrer les patients au desk d'accueil, effectuer la programmation des rendez-vous simples et complexes, effectuer la saisie des demandes de laboratoires, réaliser la frappe de rapports, assurer le tri du courrier entrant/sortant et la numérisation des documents. Prendre en charge la facturation complexe (Advisoryboard) et gérer les conformités, effectuer les demandes de rembousements, l'organisation des congrès et autres tâches administratives. Saisir les horaires dans le système VRH. Commande de matériel Profil Profil recherché La personne recherchée doit disposer de solides compétences administratives. Une expérience préalable dans le domaine hospitalier serait un plus. Mission prolongeable sur 6-9 mois Formation souhaitée : - CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent - Une formation de secrétaire médicale ou d'assistant(e) de direction serait appréciée Compétences et qualités attendues : - Compétences : Maîtrise des outils institutionnels GRECO, DPA et DPI, Requête labo, VRH et Winscribe. et E-procurement. Expériences requises : Minimum 3 ans d'expérience au sein d'un secrétariat de Médecins Adjoints ou de Professeurs. Expérience HUG dans l'idéal? Bénéfices . Informations de contact Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -072026-1125761), contacte Manel Maïna au +41582331515. À propos de nous Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail. TEMP Gesundheitswesen |
07/08/2026 New!
| Switzerland, Geneva, Ge - Adecco |
| Notre client, un organisme parapublic genevois, nous a confié le recrutement de son ou sa futur(e) Secrétaire administratif(ve) à 50%. Au sein d'une structure à taille humaine, vous jouerez un rôle clé dans le traitement administratif des demandes de financement, le suivi des dossiers de subventions et la gestion des aspects administratifs et financiers associés. Responsabilités - Assurer le traitement administratif des demandes de financement via une plateforme en ligne dédiée. - Vérifier la conformité des dossiers, contrôler les pièces justificatives et assurer leur suivi jusqu'à leur clôture. - Préparer les courriers décisionnels et assurer le suivi administratif des validations. - Rédiger les correspondances et documents administratifs avec un niveau d'exigence élevé en matière de qualité rédactionnelle. - Assurer la gestion du secrétariat courant : traitement des e-mails, appels téléphoniques, classement et archivage. - Enregistrer, organiser et suivre les documents dans les outils de gestion documentaire. - Participer à l'amélioration continue des outils et processus liés à la gestion des dossiers. - Préparer et assurer le suivi des paiements ainsi que des versements aux bénéficiaires. - Effectuer des contrôles administratifs et financiers afin de garantir la fiabilité des informations traitées. - Assurer le suivi des tableaux de bord, des facturations et des pièces comptables en collaboration avec les partenaires internes et externes. - Traiter et analyser des données financières avec rigueur et précision. Profil - Formation de niveau CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente. - Expérience confirmée dans une fonction administrative ou de secrétariat, idéalement dans un environnement public, parapublic ou institutionnel. - Excellente maîtrise du français écrit avec une orthographe irréprochable et une grande aisance rédactionnelle. - Capacité à rédiger de manière autonome des courriers, décisions et documents professionnels de haute qualité. - Très bonne maîtrise des outils MS Office, notamment Excel, et aisance dans le traitement de données. - Bonne compréhension des processus administratifs et financiers ainsi qu'une réelle facilité avec les chiffres. - Personne organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. - Sens du service, discrétion et excellent relationnel. Bénéfices - Mission temporaire de 12 mois - Opportunité de rejoindre une organisation engagée dans une mission d'intérêt public. - Fonction polyvalente combinant administration, coordination de dossiers et suivi financier. - Environnement de travail à taille humaine favorisant la collaboration et l'autonomie. Informations de contact Morgane se réjouit de recevoir votre candidature et vous invite à postuler directement en ligne. Si vous avez d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -072026-1137766), contactez l'agence Genève Office & Admininstration. À propos de nous Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail. TEMP Büroverwaltung & Business Support |
05/08/2026 New!
| Switzerland, Geneva, Geneva - Finders SA | |
Job type:Permanent job | |
| Description de l'entreprise Client: A fast-growing European investment firm providing sophisticated investors with access to leading venture capital, growth equity, and technology investment opportunities. The firm invests alongside some of the world's most respected private market managers and provides exposure to high-growth technology companies including Anthropic, SpaceX, and other category-defining innovators. Through its proprietary platform and international investor network, the firm is building one of Europe's most dynamic private markets franchises, combining institutional-quality investment access with a highly entrepreneurial culture. Description du poste Position: In this newly created position, you will work directly with the CEO and a small but growing team. You will play a key role in managing and expanding relationships with the firm's international investor base, with a particular focus on venture capital, growth equity, and technology-focused private market investment opportunities. This position sits at the intersection of investor relations, relationship management, and technology-focused private markets investing, with exposure to investor engagement, capital raising support, and broader business development initiatives. The successful candidate will come from a venture capital, growth equity, technology-focused private equity, startup ecosystem, or private markets fundraising background and be comfortable engaging sophisticated investors on high-growth technology investment opportunities. Key Responsibilities: • Build and deepen relationships with family offices, entrepreneurs, institutional investors, and sophisticated private clients • Support fundraising initiatives, investor outreach, and capital raising activities across venture capital, growth equity, and co-investment opportunities • Act as a trusted point of contact for investors throughout the investment lifecycle, from initial engagement and onboarding through ongoing portfolio updates and relationship management • Present investment strategies, portfolio developments, and private market opportunities to existing and prospective investors • Coordinate investor communications, reporting, presentations, factsheets, and marketing materials • Work closely with the CEO on strategic investor engagement initiatives and broader business development opportunities • Maintain investor pipelines, CRM systems, and relationship management processes • Support investor meetings, conferences, industry events, and networking initiatives • Contribute to the continued growth of the firm's investor base and private markets platform Why Join: • Direct exposure to venture capital, growth equity, and technology investing • Opportunity to work with investment opportunities linked to some of the world's most sought-after private technology companies, including Anthropic, SpaceX, and other leading innovators • Significant interaction with family offices, entrepreneurs, founders, institutional investors, and private market allocators • Highly visible role working directly alongside the CEO on investor engagement, fundraising, and strategic growth initiatives • Entrepreneurial environment with meaningful responsibility and direct impact on the firm's growth trajectory • Opportunity to help shape the next phase of growth of a rapidly expanding private markets platform Profil recherché Profile • Experience within venture capital, growth equity, or technology-focused private markets, in investor relations or investor servicing roles • Strong understanding of venture capital, growth-stage technology investing, private market fund structures, and fundraising processes • Experience engaging with LPs, family offices, institutional investors, founders, entrepreneurs, or sophisticated private clients • Commercially minded, relationship-driven, and comfortable discussing investment opportunities with prospective investors • Proven ability to build networks, originate conversations, and develop long-term investor relationships • Excellent communication and presentation skills • Highly organised, entrepreneurial, and execution-oriented • Strong working knowledge of Excel, CRM systems (Salesforce preferred), and investor reporting tools • Fluent English required; French and/or German advantageous • This role is specifically focused on venture capital, growth equity, and innovation-driven private markets investing • Applicants must already possess the right to work in Switzerland and be able to work full-time from the firm's Geneva office |
28/07/2026
| Switzerland, Geneva, Genève - Manpower |
| Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand. Votre mission : - Assurer le suivi des dossiers et des projets en cours. - Gérer les tâches administratives courantes en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Préparer et mettre en forme divers documents : offres commerciales, rapports, présentations, etc. - Organiser les agendas, planifier les réunions et rédiger les comptes-rendus. - Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance. Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un diplôme équivalent. - Vous maîtrisez parfaitement le français et l'allemand, à l'oral comme à l'écrit. - Un bon niveau d'anglais constitue un atout. - Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant·e administratif·ve ou dans une fonction similaire. - Vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation. - Vous savez travailler de manière autonome et gérer les priorités efficacement. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique. Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) |
28/07/2026
| Switzerland, Geneva, Genève - Manpower |
| Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand. Votre mission En tant qu'Assistant·e administratif·ve, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'entreprise. À ce titre, vous : - Assurez le suivi administratif des dossiers et la coordination des projets en cours. - Gérez les tâches administratives courantes en français et en allemand, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. - Rédigez, préparez et mettez en forme différents supports professionnels : offres commerciales, rapports, présentations, courriers et autres documents. - Organisez les agendas, planifiez les réunions et assurez la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus. - Gérez les appels téléphoniques, les e-mails ainsi que l'ensemble de la correspondance de manière professionnelle et efficace. - Constituez un soutien administratif fiable pour les équipes et les différents interlocuteurs internes et externes. Votre profil - Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente. - Excellente maîtrise du français et de l'allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. - De bonnes connaissances de l'anglais représentent un réel atout. - Expérience confirmée dans un poste d'assistant·e administratif·ve, de secrétaire ou dans une fonction similaire. - Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles. - Autonome, proactif·ve et doté·e d'un fort sens des responsabilités. - Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook, etc.). Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) |